Assistant de direction H/F

il y a 11 heures

Nice, France Erilia Temps plein

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires. Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50% sur l'agence Promenade des Anglais et 50% sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat : - Assurer l'accueil physique - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Recevoir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Rechercher et diffuser des informations Traitement et suivi de dossiers : - Concevoir et mettre en forme des documents - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et y assister le cas échéant - Assurer la Circulation/traitement de l'information - Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Classer et archiver les dossiers et la documentation Diplôme demandé : Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestion Ce poste est fait pour vous si : - L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous - Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer - Vous savez constituer un dossier administratif - Vous savez utiliser Excel - Vous savez analyser et synthétiser des informations Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ? Chez Erilia, nous choyons nos talents En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification). - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées. - De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, une entreprise familiale, un: **Assistant administratif et de direction (h/f)** **Votre profil**: - Vous avez une expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif - D'excellentes capacités d’organisation, autonomie et sens des priorités - Vous avez un bon relationnel et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 11 heures

    Nice, France STUDENT FACTORY Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction F/H en CDD. Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste requiert une excellente organisation, une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nice, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France ALIO & CO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe et soutenir nos activités administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et la coordination de projets, en assurant un environnement de travail efficace et organisé. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Nice, France LA BELLE AGENCE Temps plein

    **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Vos responsabilités incluent: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers - Classement, archivage, suivi des factures et des...