ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE FRANÇAIS
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- Villejuif | CDI | Temps plein | Prise de poste : immédiate Dans le cadre du soutien à nos activités pédagogiques, aivancity recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français / Anglais. Rattaché(e) à l'équipe Relations Entreprises, vous sécurisez et fluidifiez la gestion administrative des stages et de l'alternance. Missions principales
- Éditer et suivre les conventions de stage et les contrats d'alternance.
- Vérifier la conformité des dossiers, assurer les relances et le suivi administratif.
- Être l'interface entre étudiants, entreprises, équipes pédagogiques et Direction Administrative et Financière.
- Traiter et prioriser les demandes FR/EN (e-mail, Teams, téléphone).
- Mettre à jour les tableaux de pilotage et assurer un suivi fiable des dossiers.
- Apporter un support opérationnel à l'équipe Relations Entreprises. aivancity est une école hybride reconnue par l'Etat, construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux défis de l'économie et de la société relative à l'exploitation du potentiel de la data et de l'intelligence artificielle. L'école a pour mission de préparer des futurs « IAgénieurs® » capables non seulement de développer les programmes informatiques permettant de booster la performance des entreprises mais aussi d'œuvrer au progrès de l'humanité, dans tous les domaines, tout en veillant à faire évoluer les règles éthiques en fonction des évolutions techniques et sociétales. aivancity propose une offre de formation complète incluant un programme « grande école » de 5 ans visé par l'Etat, des Masters of Science et une offre diversifiée de formation continue, des formations en ligne et des programmes d'été. Unique en son genre et dans son positionnement, l'ambition d'aivancity est de devenir l'école de référence en IA en France et en Europe avec une perspective de développement à l'international.
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
Il y a 18 heures
Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein 23 000 € - 25 000 € ContratL'entreprise Fondée en 2004 et membre de IONIS Education group, SupBiotech est l’école d’ingénieurs post‑bac de référence dans le domaine des biotechnologies, implantée à Paris et Lyon. Chaque jour, nos équipes forment les ingénieurs et assistants ingénieurs qui contribueront à transformer les...
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Assistant Admin Bilingue FR/EN — CDI, Gestion des stages
Il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France aivancity Temps pleinaivancity recherche un assistant administratif bilingue Français / Anglais pour soutenir les activités pédagogiques et sécuriser la gestion administrative des stages et de l'alternance à Villejuif.CDI, temps plein, prise de poste immédiate. Vous éditerez et suivrez les conventions et les contrats, vérifierez les dossiers et assurerez les relances, en...
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Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Il y a 18 heures
Villejuif, Île-de-France Sapian Temps plein 26 000 € - 28 600 € ContratNous sommes SAPIAN :Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit .SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...
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Assistant Administratif Travaux H/F
Il y a 3 jours
Villejuif, Ile-de-France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinMÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de...
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Assistant Support Administratif et Facturation
Il y a 3 heures
Villejuif, Île-de-France sapian Temps pleinDescription du poste :Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit . SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient...
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Assistant des élus
Il y a 18 heures
Villejuif, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Les grandes ambitions de transition écologique de l’équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l’épanouissement de projets d’envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation...
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Gestionnaire Administratif et Financier – Recherche
Il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps pleinGustave Roussy, premier centre français et européen contre le cancer, recrute un Assistant de gestion administratif et financier H/F en CDD de 12 mois. Au sein de la Direction de la Recherche, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et logistique des activités du service.Vous contribuez à l'élaboration de tableaux de bord, au suivi des...
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Assistant(e) de vie F/H
Il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France Golden Bees Temps pleinLe poste de Assistant(e) de vie F/HPRESENTATION DE LA STRUCTUREMajordome est une structure économique sociale et solidaire qui a pour but :De proposer des services auprès de familles et particuliers pour leur apporter une aide dans l’accomplissement des tâches et activités de la vie quotidienne, leur permettant ainsi de subvenir à leurs besoins de...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
Il y a 1 semaine
Villejuif, Ile-de-France SupBiotech, l'école des ingénieurs en biotechnologies Temps plein 23 000 € - 25 000 € ContratL'entreprise Fondée en 2004 et membre de IONIS Education group, SupBiotech est l’école d’ingénieurs post‑bac de référence dans le domaine des biotechnologies, implantée à Paris et Lyon. Chaque jour, nos équipes forment les ingénieurs et assistants ingénieurs qui contribueront à transformer les secteurs de la santé, de l’environnement,...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
Il y a 1 semaine
Villejuif, Ile-de-France IONIS Education Group Temps pleinL'entreprise Fondée en 2004 et membre de IONIS Education group, SupBiotech est l’école d’ingénieurs post‑bac de référence dans le domaine des biotechnologies, implantée à Paris et Lyon. Chaque jour, nos équipes forment les ingénieurs et assistants ingénieurs qui contribueront à transformer les secteurs de la santé, de l’environnement,...
