Secrétaire Médical

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunération Service d'affectationChirurgie orthopédique Présentation du service Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Antoine-Béclère à Clamart. Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d'épaule, Clou Gamma, DHS, vissage. La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervical Infections ostéo-articulaires complexes La chirurgie du pied : Hallux Valgus La chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main. La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diverses Le service comporte : 36 lits au total dont 24 lits d'HC, 4 lits d'HDS et 8 lits de septique Composition de l'équipe : - Chef de service - Cadre de santé - IDE - AS - 4 secrétaires médicales - 1 secrétaire hospitalière Vos missions - Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique - Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service - Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc. - Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés - Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires) - Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS - Gestion des agendas - Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service) - Vérifier les dossiers du staff - Tri et gestion du courrier des médecins - Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire - Tenue des dossiers et archivage - Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé - Gestion des entrées et sorties des patients en l'absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service) - Assurer une permanence avec les autres collègues Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ Bac ST2S - Bac +2 Connaissances particulières : - Accueillant, souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigoureux et disponible - Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Connait le droit hospitalier - Connait les obligations du fonctionnaire Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.) - Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels) Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h30 - 17h00 TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.Référence de l'offre2