Assistant Administratif à la Direction Logement de la Ville H/F
il y a 8 heures
La Ville a lancé une démarche forte dont l'objectif est d'offrir un habitat digne aux Trappistes en luttant contre l'habitat indigne et plus précisément les situations de logements insalubres ou non conformes au Règlement Sanitaire Départemental. Pour répondre à cet objectif, une cellule de défense des locataires a été créée. L'assistante administrative devra ainsi accompagner le service Logement, la cellule Défense des locataires et le service Hygiène sur l'ensemble des démarches administratives. La mission principale du poste est d'être la porte d'entrée de la Direction du Logement et de l'Habitat. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires extérieurs. - Réceptionner les plaintes et les demandes d'intervention. - Orienter et conseiller. - Prétraiter les demandes en lien avec les bailleurs sociaux. - Gérer les courriers entrant et sortant via le logiciel POST OFFICE - Assurer le suivi du circuit de signature des documents et actes administratifs du service via le logiciel interne IxBus. - Rédiger les différents documents du service dans le respect des normes rédactionnelles : courriers divers, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, entre autres. - Enregistrer les signalements d'habitat dégradé et de défense des locataires. - Créer des tableaux de bord et en assurer la gestion et le suivi. - Extraire les données afin de concevoir les bilans annuels. - Accompagner à l'enregistrement et assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer). - Organiser les réunions internes et externes à la direction (préparation des dossiers, réservation des voitures,). - Gestion des tâches transversales du service : plannings des congés, commandes de fournitures - Classer et archiver les documents de la direction. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Travail à temps plein, réparti sur 5 jours hebdomadaires (37h00), réparti comme suit : - Lundi : 12h45 - 19h45 - Mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15 Quelques déplacements à prévoir sur le terrain afin d'appréhender le domaine d'intervention et en accompagnement sur des dossiers emblématiques. AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL - Dynamique de coopération constructive. - Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun - Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville - Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté ) - Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées - Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance - Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté)
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –
il y a 19 heures
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...
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Coordinateur de La Gestion Administrative Du Service Logement
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES: - Organisation de la vie professionnelle de la direction: - Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités. - Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant. - Réaliser le suivi administratif du personnel du service. - Organiser les réunions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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général.e adjoint.e temps libre et ville apprenante –
il y a 4 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps plein- Missions principales : Manager affirmé.e, vous êtes à la tête d'une direction générale adjointe comprenant quatre directions : enfance et jeunesse, temps de loisirs de l'enfant, culture et sports. Vous êtes en charge de la politique du temps libre et de la ville apprenante. Engagé.e pour la réussite éducative des enfants et de la lutte contre les...
