Opérateur Courrier H/F
Il y a 3 jours
Nanterre, Ile-de-France
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de Gestion Courrier et Numérisation pour assurer le traitement quotidien des flux documentaires.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Effectuer une tournée quotidienne véhiculée sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise de documents.
- Assurer le tri, la distribution et la gestion du courrier.
- Réaliser l'ouverture et le contrôle des courriers entrants.
- Préparer les documents avant numérisation : o Retrait des agrafes, trombones et autres éléments parasites. o Vérification de la conformité des documents. o Insertion des séparateurs nécessaires à l'indexation.
- Participer aux opérations d'archivage physique.
- Appliquer les procédures qualité, sécurité et confidentialité liées au traitement documentaire.
- Horaires : o Lundi : 8h00 à 18h00 o Mardi au vendredi : 8h00 à 15h30
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Capacité à suivre des procédures strictes,Gestion des retours de courrier non distribué,Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu,Effectuer des contrôles réguliers des processus de courrier,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les réclamations clients relatives à la distribution,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis,Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, etc,Relever le courrier,Utiliser des logiciels de suivi de courrier Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Effectuer une tournée quotidienne véhiculée sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise de documents.
- Assurer le tri, la distribution et la gestion du courrier.
- Réaliser l'ouverture et le contrôle des courriers entrants.
- Préparer les documents avant numérisation : o Retrait des agrafes, trombones et autres éléments parasites. o Vérification de la conformité des documents. o Insertion des séparateurs nécessaires à l'indexation.
- Participer aux opérations d'archivage physique.
- Appliquer les procédures qualité, sécurité et confidentialité liées au traitement documentaire.
- Horaires : o Lundi : 8h00 à 18h00 o Mardi au vendredi : 8h00 à 15h30
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Capacité à suivre des procédures strictes,Gestion des retours de courrier non distribué,Contrôler la qualité et l'état du courrier reçu,Effectuer des contrôles réguliers des processus de courrier,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les réclamations clients relatives à la distribution,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis,Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, etc,Relever le courrier,Utiliser des logiciels de suivi de courrier Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.