Assistant(e) Services Généraux
Il y a 1 semaine
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
GROUPE RD
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Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous aurez pour responsabilité les missions suivants:
- Appui quotidien au Responsable des Services Généraux sur les tâches opérationnelles du service; Gestion opérationnelle du parc automobile
- Convoyage de véhicules entre sites/agences/garages (utilitaires, véhicules de fonction, y compris gamme haute);
- Gestion des rendez-vous d'entretien, révisions, pneumatiques;
- Vérification de l'état des véhicules (propreté, dommages, carnet de bord) avant/après mise à disposition;
- Suivi administratif : cartes grises, assurances, cessions/acquisitions; Autres tâches de services généraux
- Suivi des fournitures et équipements de bureau;
- Petites interventions logistiques (réception/expédition de colis, gestion de stocks); Support administratif & documentaire
- Classement et archivage numérique (contrats, attestations, cessions de véhicules);
- Mise à jour des tableaux de suivi (cartes Amex, badges d'accès, parc automobile);
- Rédaction de courriers types sous supervision (Résiliation fournisseurs, etc); Appétence pour les outils d'IA (optimisation du temps)
- Utilisation d'assistants IA (Claude) pour la rédaction et mise en forme de courriers, excel, etc … ;
- Structuration de tableaux de suivi (Excel) et automatisation de tâches répétitives;
- Recherche et comparatif rapide d'informations (fournisseurs, réglementation, devis). Bienvenue chez O2 TOIT O2 TOIT, acteur national du solaire depuis + de 10 ans, accompagne particuliers et professionnels avec des solutions photovoltaïques sur mesure. 200 collaborateurs, 20 agences, un même objectif : innover pour un avenir durable, avec l'humain au cœur de chaque projet.
- Appui quotidien au Responsable des Services Généraux sur les tâches opérationnelles du service; Gestion opérationnelle du parc automobile
- Convoyage de véhicules entre sites/agences/garages (utilitaires, véhicules de fonction, y compris gamme haute);
- Gestion des rendez-vous d'entretien, révisions, pneumatiques;
- Vérification de l'état des véhicules (propreté, dommages, carnet de bord) avant/après mise à disposition;
- Suivi administratif : cartes grises, assurances, cessions/acquisitions; Autres tâches de services généraux
- Suivi des fournitures et équipements de bureau;
- Petites interventions logistiques (réception/expédition de colis, gestion de stocks); Support administratif & documentaire
- Classement et archivage numérique (contrats, attestations, cessions de véhicules);
- Mise à jour des tableaux de suivi (cartes Amex, badges d'accès, parc automobile);
- Rédaction de courriers types sous supervision (Résiliation fournisseurs, etc); Appétence pour les outils d'IA (optimisation du temps)
- Utilisation d'assistants IA (Claude) pour la rédaction et mise en forme de courriers, excel, etc … ;
- Structuration de tableaux de suivi (Excel) et automatisation de tâches répétitives;
- Recherche et comparatif rapide d'informations (fournisseurs, réglementation, devis). Bienvenue chez O2 TOIT O2 TOIT, acteur national du solaire depuis + de 10 ans, accompagne particuliers et professionnels avec des solutions photovoltaïques sur mesure. 200 collaborateurs, 20 agences, un même objectif : innover pour un avenir durable, avec l'humain au cœur de chaque projet.