Assistant Administratif et Accueil H/F
il y a 1 semaine
Le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée, - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné, - Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau. Assurer des tâches administratives diverses et variées : - Gestion courrier, colis : Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis, - Gérer les réclamations clients : Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur, - Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive), - Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents, - Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser, - Réaliser des supports visuels, - Réaliser des exports, reportings, - Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers, - Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions, - Gérer la réservation des salles, - Commander les plateaux repas lors de certains évènements sur site, - Gérer le suivi et les commandes des fournitures, - Aider les autres services du groupe au besoin. Prendre en charge la gestion administrative et logistique des infrastructures et travaux de l'établissement : - Assurer l'identification des anomalies ou dysfonctionnements constatés dans les bâtiments, et effectuer le signalement, - Accueillir les prestataires intervenant sur site, organiser et faciliter leurs interventions, les accompagner dans les locaux et veiller au respect des consignes de sécurité ainsi qu'au bon déroulement des travaux.
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Assistant Administrative Et Accueil
il y a 2 semaines
Saint-Étienne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des énergies**souhaite intégrer une **Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F** en **intérim** (4 mois) en vue d’un **CDI** dans le cadre d’une **création de...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 6 jours
Saint-Étienne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des énergies**souhaite intégrer une **Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F** en **intérim** (4 mois) en vue d’un **CDI** dans le cadre d’une **création de...
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Assistant Administratif et Accueil
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Groupe COFAQ Temps pleinLe Groupe COFAQ, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts)....
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Assistant Administratif et Accueil
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Cofaq Temps pleinDepuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Priest, France temporis Temps plein**Nous recrutons**: 1 Assistant Administratif H/F **Horaires**: 8h-12h/14h-17h A partir de 11.27 € Bruts/Heures **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise en forme de documents - Actualisation des données d'activité - Suivi des contrats salariés - Gestion des conducteurs au quotidien Liste non...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Priest, France ACASS, agence de recrutement Temps plein**Acass**, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante administrative SAV H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur St Priest. - Saisir les commandes clients et vérifier les prix associés - Accueil téléphonique des clients - Création de devis - Suivi de la facturation - Planification des RDV Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France OMPR Group Temps pleinOMPR Mécanique de Précision recrute actuellement un(e) Hôte(sse) d’accueil / assistant administratif H/F, basé sur notre siège à Saint-Priest. **Description des principales missions et tâches **: Assurer l’accueil physique et téléphonique, standard : 20 à 30 appels par jour. Accueil soigné. Gestion des salles de réunion. Tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Hunyvers Temps pleinNous recrutons un Assistant Administratif H/F au sein de notre concession HUNYVERS Sublet à Saint-Priest. **Vos missions**: - Gestion du téléphone - Accueil physique des clients - Prise de rendez-vous - Réception des pièces et contrôle de la conformité des produits - Commandes de pièces - Relation fournisseurs **Profil recherché**: - Vous êtes...
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Assistant Administratif Batiment
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France NOVA INGENIERIE Temps pleinnous recherchons un assistant administratif F/H pour notre client spécialisé en bâtiment. Vous aurez en charge la partie administratif :Accueil, prise de note, de rendez-vous, courriers, téléphone, mails, facturation, gestion des agendas, Etablissement, et la partie administratif bâtiment : suivi et création de documents techniques et administratifs...
