adjoint chef établissement sites naturels H/F

Il y a 4 semaines

La RochesurYon, Pays de la Loire, France Departement De Vendee Temps plein

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adjoint chef établissement sites naturels H/F
- EC20653 Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements d ... giciel SALVIA Patrimoine.
- Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.).
- Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique).
- Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers d ... giciel ASTRE.
- Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites.
- Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement. Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique
- Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal.
- Participer au référencement des produits et des fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées.
- Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, d ... spect des procédures en vigueur. Assister la cheffe d'établissement d ... stion des ressources humaines du site
- Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents).
- Élaborer et suivre les plannings des agents.
- Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers.
- Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique. Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels
- Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de ... avail.
- Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention.
- Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites.
- Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites.
- Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations.
- Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence.

Experience:
3 An(s)

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