Assistant administratif
Il y a 7 jours
Le Lamentin, DOM-TOM, France
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Nous sommes un groupe multi-activités basé en Martinique, en développement (BTP, retail, promotion immobilière, prestation de services).
Pour accompagner sa croissance et sa structuration, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e), au service de l'ensemble des activités du groupe.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous assurez le support administratif et comptable du groupe :
- Comptabilité courante (plusieurs sociétés du groupe) : saisie des factures clients et fournisseurs, des règlements et des notes de frais ; rapprochements bancaires ; préparation des éléments de TVA et des clôtures, en lien avec l'expert-comptable.
- Suivi clients & encaissements : facturation, relances clients (téléphone et mail), suivi des règlements et des retards de paiement.
- Support administratif : gestion et suivi des dossiers, courriers, classement, interface avec les prestataires et les partenaires.
- Appui RH & office management : préparation et transmission des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel, gestion des fournitures et de l'organisation courante.
Profil recherché
- Formation en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum, type BTS CG ou équivalent).
- 3 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés.
- Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec un ERP / logiciel de comptabilité.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens des priorités.
- Aisance relationnelle (relances, échanges avec les partenaires) et discrétion.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Comptabilité courante (plusieurs sociétés du groupe) : saisie des factures clients et fournisseurs, des règlements et des notes de frais ; rapprochements bancaires ; préparation des éléments de TVA et des clôtures, en lien avec l'expert-comptable.
- Suivi clients & encaissements : facturation, relances clients (téléphone et mail), suivi des règlements et des retards de paiement.
- Support administratif : gestion et suivi des dossiers, courriers, classement, interface avec les prestataires et les partenaires.
- Appui RH & office management : préparation et transmission des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel, gestion des fournitures et de l'organisation courante.
Profil recherché
- Formation en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum, type BTS CG ou équivalent).
- 3 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés.
- Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec un ERP / logiciel de comptabilité.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens des priorités.
- Aisance relationnelle (relances, échanges avec les partenaires) et discrétion.
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3 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.