Assistant de Direction

il y a 6 jours

Villeurbanne, France temporis Temps plein

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour un de ses partenaires agissant dans le domaine du médico - social un assistant de direction H/F;
Suite à un départ à la retraite, un poste d'assistant de direction H/F est à pourvoir avec les missions suivantes:

- Gestion administrative:
Gérer le courrier entrant / sortant
Gérer les appels téléphoniques
Produire ou finaliser des courriers, note, rapports, compte-rendus de réunions, brochures, modèles
Classer et tenir à jour les dossiers confiés
- Gérer en relation avec le service RH

Diffusion en interne des offres d'emplois APAJH
Gestion des dossiers médecine du travail
Rédaction et suivi des contrats cdd
Établissement des DPAE
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des points suivants:
Fournitures administratives et produits d'entretien
Assurance (déclaration et suivi des sinistres)
Suivi parc voiture
Suivi des visites de contrôle périodique bâtiment
Demande de devis
- Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes
Suivi paiement client et relance

**Suivre et mettre à jour les systèmes d'information**: site internet, base de données des personnes (via trajectoire, Mediateam, SIRH)

Outre le diplôme, vous possédez de réelles appétences humaines, avec une fibre empathique et sociale.
Vous avez de l'expérience dans le secteurs du médico social et / ou dans l'assistanat administratif, vous possédez des capacités rédactionnelles et orthographe, et le pack office n'a plus de secret pour vous?

N'hésitez pas à postuler en ligne ou bien à nous contacter au 04 81 91 82 10

2 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Assistant Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...