Gestionnaire Administratif·ve des Etudiant·e·S H/F

Dans le cadre de son développement, l'Institut Lyfe est à la recherche de son/sa futur·e Gestionnaire Administratif·ve des Etudiant·e·s F/H en CDI, dès que possible, pour rejoindre les équipes du pôle Data Student sous la responsabilité de notre Chargée de Données Etudiantes au sein de la Direction de l'Expérience Etudiante. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion du dossier administratif de scolarité de l'étudiant :
- Collecter et centraliser les données des étudiants auprès des différents services ;
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante des dossiers administratifs des étudiants sur l'outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation ;
- Assurer la fiabilité de l'outil délivrant les documents ;
- Délivrer les bulletins et relevés de notes ;
- Assurer la conservation numérique et l'archivage des dossiers administratifs des étudiants et anciens étudiants ; 2/ Gestion des données pédagogiques des étudiants :
- Participer à la constitution des classes et groupes sur la base du cahier des charges et en éditer des listes d'effectifs ;
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension et abandon de scolarité ;
- Produire des éléments de reporting en réponse aux besoins des différents services ;
- Centraliser, saisir et suivre les notes et produire des tableaux de conseil des études semestriels ;
- Relancer les professeurs, répondre aux demandes liées au notes.
- Être un appui à la préparation des documents nécessaires pour les jurys de diplomation et la remise des diplômes. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous justifiez d'un niveau Bac +2 ou 3 (BTS, DUT) en administration des entreprises et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage et apprentissage compris), de préférence en enseignement supérieur. Vous justifiez de connaissances solides en Excel, et vous connaissez les outils Aimaira et Hyperplanning. Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à organiser et anticiper. Doté·e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 26K€
- 28K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
- Hybride : Télétravail
- Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516 L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités. Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5
* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.