Secrétaire Médical

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationMédecine de la Reproduction et de Préservation de la FertilitéPrésentation du service Les équipes du Service de Médecine de la Reproduction et de Préservation de la Fertilité (MREPF) et de l'Unité de Biologie de la Reproduction (BDR) travaillent conjointement. Cette association de la Clinique et de la Biologie permet d'offrir aux patients des parcours qualitatifs d'assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité, de traitement des problématiques de fertilité et de dons d'ovocytes. Enfin, ce service est l'un des 6 Centres de Diagnostic Préimplantatoire existant en France. Composition de l'équipe : - Chef de Service - Adjoint au Chef de Service - Responsables d'Unités - Médecins, Biologistes - Cadre de Santé - Sages-femmes - Infirmières - Techniciens de Laboratoire - Aides-soignantes - Psychologue - Conseillères en génétique - Secrétaires médicales Vos missions - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance - Coordination du parcours oncofertilité et donneuse d'ovocytes - Gestion des demandes d'HDJ (Fausses-couches à répétition, don d'ovocytes, SOPK, oncofertilité): programmation des HDJ, gestion des RDV, convocations) - Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un patient dans une autre unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s) - Création et gestion du dossier administratif du patient : préparation et transmission des documents requis à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d'examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis - Saisie des protocoles de soins des nouveaux patients sur Amelipro - Gestion des RDV de monitorage - Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents - Codage des données d'activité médicale - Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée - Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l'organisation de l'Unité - Formation des stagiaires - Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires - Reproduction des dossiers médicaux Profil recherché Pré-requis : - Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié Savoir-faire : - Renseigner les interlocuteurs - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet - Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes - Définir et gérer des priorités - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation - Résoudre des situations conflictuelles - Prendre rapidement des notes - Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire) Savoir-être : - Capacité relationnelle -Respect strict de la confidentialité et discrétion - Rigueur et sens de l'organisation - Adaptabilité - Disponibilité - Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) - Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) - Ponctualité Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.Référence de l'offre2