Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) / Hôte(sse) d'Accueil (H/F)
Il y a 6 jours
Nancy, Lorraine, France
EDUSERVICES NANCY
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Missions principales Au sein d'un environnement dynamique et structuré, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un accueil de qualité et un soutien administratif rigoureux. Votre rôle consiste à garantir une prise en charge professionnelle des visiteurs, des appels et des demandes internes, tout en participant activement à la gestion des tâches administratives courantes.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter avec professionnalisme vers les interlocuteurs concernés.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transmettre les informations de manière claire et précise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis et les livraisons.
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de données et mise à jour de documents.
- Préparer et suivre certains dossiers administratifs en lien avec les besoins du service.
- Contribuer à la gestion des fournitures et au suivi des besoins logistiques courants.
- Assurer la coordination avec les différents services internes afin de faciliter la circulation des informations.
- Veiller au respect des procédures d'accueil, de confidentialité et de qualité de service. Contribution attendue Vous participez activement à l'image de l'entreprise en garantissant un accueil irréprochable et une gestion administrative fiable. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettent de répondre efficacement aux attentes des équipes et des interlocuteurs externes.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter avec professionnalisme vers les interlocuteurs concernés.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transmettre les informations de manière claire et précise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis et les livraisons.
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de données et mise à jour de documents.
- Préparer et suivre certains dossiers administratifs en lien avec les besoins du service.
- Contribuer à la gestion des fournitures et au suivi des besoins logistiques courants.
- Assurer la coordination avec les différents services internes afin de faciliter la circulation des informations.
- Veiller au respect des procédures d'accueil, de confidentialité et de qualité de service. Contribution attendue Vous participez activement à l'image de l'entreprise en garantissant un accueil irréprochable et une gestion administrative fiable. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettent de répondre efficacement aux attentes des équipes et des interlocuteurs externes.