Coordinateur de Projet

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 1004 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Vous proposer la meilleure expérience au quotidien est au cœur de nos préoccupations. En agence, sur adecco.fr ou via notre application Adecco & Moi nous restons connectés pour vous apporter une réponse sur mesure et le plus rapidement possible. Votre mission Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) opérations congrès et évènement (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot. Vos missions principales consisteront à :En charge de l'organisation, l'optimisation ainsi que le bon déroulé des congrès des sous-spécialités en terme opérationnel et logistique. Coordination logistique et technique du congrès : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage).Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocutrice principale du palais, des prestataires et de l'agence d'hôtesses ; suivi des besoins et de la communication continue. Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais.Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, élaboration et suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d'offres.Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.Suivi administratif et post-production : gestion de la plateforme logistique interne (Lotus), collaboration avec les services généraux et suivi financier après l'événement.- Lead sur le congrès Cardio-Onco et back-up sur EHRA et EACVI. Plus lancement des congrès de 2027. Votre profil Vous avez idéalement un Bac +3 à 5 en évènementiel, tourisme, hôtellerie vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'évènementiel, de préférence foire, salon et congrès ainsi qu'une expérience probante en gestion de projet. Vous avez : * Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit. * Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook * La maitrise d'Autocad est un plus * Agile, multitâche, capable de faire avancer plusieurs projets en parallèle et savoir rapidement passer d'une tâche à l'autre. * Sens de l'organisation, attention au détail et suivi rigoureux des informations. * Autonome, capable de gérer ses priorités. * Bon relationnel, à l'aise aussi bien en interne qu'avec les fournisseurs externes * Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end Rappel des éléments :Lieu de mission : BiotDurée de mission : du 05/01/2026 au 30/09/2026Horaires de travail : 35h / semaineRémunération selon profil A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.