Assistant de Gestion Copropriétés Logements Foyers et Tertiaire H/F

il y a 7 jours

Rennes, France Neotoa Temps plein

Au sein du Pôle Vente et gestion Tertiaire, en appui de l'équipe tertiaire, copropriétés et logements-foyers, vous avez pour mission d'assurer le process de commercialisation et de gestion du patrimoine spécifique Néotoa. A ce titre vos missions sont les suivantes : - Assurer l'intendance administrative de l'équipe tertiaire, copropriétés et logement foyers du pôle : Accueil physique et téléphonique, préparer les courriers et mailings, gestion des agendas et prise de RDV, organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, documenter les échanges, assurer l'interface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs pour le bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (HPW, SIWI, CRM, KIAMO). - Documenter l'ensemble des données liées au suivi du patrimoine en gestion, suivre les dossiers administratifs et financiers des opérations et conventions, assurer la saisie dans les outils de l'organisme. - Optimiser, dans une démarche d'amélioration continue, et alimenter les tableaux de bords de suivi des activités spécifiques (tertiaire, copropriétés et logements-foyers). - Réaliser les Lettres de commande et Bons de commande liées aux dépenses et opérations du Pôle sur le logiciel comptable interne (ULIS) et assurer le suivi. - Assurer la promotion des activités spécifiques par le développement d'outils de communication (livret accédant, locataire, partenaires, assurer les posts sur les réseaux sociaux ) en lien avec le service communication. - Ecrire les process et les modes opératoires et les tenir à jour. Patrimoine Tertiaire - Coordonner l'administration des ventes, des locations et de la gestion du patrimoine spécifique : assurer le suivi client et partenaires via l'interface Happywait, suivi des encaissements, des dossiers de candidatures, notification des contrats et conventions, enregistrement et transfert des attestations aux différents services impactés par les ventes, fin de contrats et liquidations - En lien avec le/la chargé.e de gestion et de commercialisation des actifs tertiaire et le/la Chargé.e d'exploitation, élaborer et suivre les actions de commercialisation en conformité avec la réglementation (communication, affichage, gestion des annonces sur les portails immobiliers ). - Recueillir les chiffrages des entreprises et prestataires dans le cadre du suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs, appliquer les modes opératoires de l'organisme pour le suivi administratif et financier des TMA. - Être en appui du/de la chargé.e de gestion et de commercialisation des actifs tertiaires pour l'indexation annuelle des baux et le suivi des impayés. Patrimoine en copropriétés - Documenter et gérer, conformément aux consignes du gestionnaire du patrimoine en copropriété concerné, la boîte mail copropriété et transmettre en interne, via le CRM, l'ensemble des demandes liées aux actions requises (diffusion des informations, demande d'intervention technique, nuisances et troubles de voisinages ). - Planifier, en lien avec les syndics et les services internes, les assemblées générales semestrielles selon l'agenda du gestionnaire de patrimoine en copropriété. - Préparer les pouvoirs de vote et de représentation de NEOTOA pour chaque assemblée générale. - Être en appui du Responsable de l'activité et des gestionnaires copropriétés pour organiser et structurer l'activité dans une démarche d'amélioration continue.

  • Assistant de gestion copropriétés, logements foyers et tertiaire F/H

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Neotoa Temps plein

    L'entreprise « Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.Notre...

  • Assistant de Copropriété Tertiaire/commerce

    il y a 4 jours

    Rennes, France Sergic Temps plein

    **Description du poste Le Groupe Sergic recherche un** Assistant de Copropriété Tertiaire/Commerce H/F** pour rejoindre son agence spécialisée dans l'activité Immobilier Tertiaire basée à **Rennes (35).** **Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein.** Rattaché au Directeur, tu secondes les gestionnaires dans la gestion administrative, technique et...

  • Assistant de Copropriété Tertiaire/commerce

    il y a 4 jours

    Rennes, France SERGIC ENTREPRISES Temps plein

    Sergic, acteur immobilier familial engagé dans la société depuis 60 ans et tourné vers le futur, recherche des Talents nouveaux, différents, agiles et audacieux pour intégrer ses équipes de Transformateurs des métiers de l'immobilier ! C'est par ici ;-) Sergic te propose de partager ses valeurs humaines : performance, simplicité, ouverture,...

  • Conseiller/conseillère Logement

    il y a 6 jours

    Rennes, France BSB Les Foyers Temps plein

    **L'entreprise** Constituant le pôle immobilier social du Groupe CIB (Coopérative Immobilière de Bretagne) à l'histoire centenaire, les l'**ESH "Les Foyers" **est implantée sur tout le territoire de la Bretagne, en Mayenne et dans le Calvados. Elle représente près de **11 000 logements **et emploie au total une **centaine de collaborateurs**, tous...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Rennes, France INOVA Temps plein

    _INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d’un portefeuille historique d’administration de biens sur le...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Evoriel Temps plein

    Management LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI :En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :- Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,- Mettre à jour les carnets d'entretien,-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France ADEVA TERTIAIRE Temps plein

    ADEVA TERTIAIRE recrute pour l'un de ces clients spécialiste, de l'immobilier d'entreprise, un assistant de direction H/F vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - gestion standard et courriers - Assurer l'administratif et demandes diverses (suivi des relations, relances,...) de la direction générale - Gestion agenda,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Rennes, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    Rejoignez notre groupe familial et indépendant en tant qu’Assistant Copropriété H/F à Rennes et donnez un nouvel élan à votre carrière ! **Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre...

  • Assistant copropriété CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Evoriel Temps plein

    Other Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété CDD F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence.En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :- Gérer l'accueil de l'agence - Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,- Mettre à jour les...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 14 heures

    Rennes, France INOVA SCOP IMMOBILIERE Temps plein

    INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recrutons un gestionnaire de copropriété (H/F) à Rennes. Le poste est à pourvoir...