Assistant commercial

Il y a 1 semaine

Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTOCARS SUMIAN Temps plein
Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction :
- Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi
- Calculer, rédiger et transmettre les devis
- Insérer la commande dans le logiciel de plannings
- Rédiger et transmettre les factures aux clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs
- Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés :
- Suivi des recettes et traitements
- Reporting à nos donneurs d'ordres Assister la direction :
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser l'archivage et le tri de documents
- Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison
- Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales
- Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace Superviser le suivi des caisses : Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes :
- Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants
- Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs
- Distribution des tickets aux conducteurs
- Mise à jour du tableau de suivi. Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.

Experience:
2 An(s) Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.