Gestionnaire de Paie

Gestionnaire de Paie en quête d'un poste qui vous fera à la fois produire sur votre métier tout en ayant une forte polyvalence sur des missions d'office management ? J'ai un poste très complet à vous proposer dans un environnement à taille humaine ultra dynamique et particulièrement agréable Le groupe compte environ 190 collaborateurs, répartis sur plus de 20 entités juridiques et une trentaine de magasins. Le poste est principalement centré sur le périmètre France, au sein d'une organisation PME, agile, opérationnelle et très proche du terrain. Dans un contexte de structuration et d'évolution de la fonction RH, ce poste est créé afin de renforcer les équipes support et d'accompagner un projet d'internalisation progressive de la paie. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un poste clé, polyvalent et très opérationnel, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur la gestion de la paie et sur des missions d'administration générale / services généraux, avec de nombreuses interactions avec : - les équipes magasins, - les directeurs régionaux, - les prestataires externes, - les équipes support internes. Le poste nécessite une forte capacité de coordination, de priorisation et un excellent sens du contact. Vos missions 1. Gestion de la paie - Organisation & structuration - Participation à la mise en place de l'outil de paie - Paramétrage des règles de paie selon l'organisation existante - Organisation, fiabilisation et mise à jour des données paie - Mise en place de processus simples, opérationnels et sécurisés - Rédaction de procédures internes - Production & suivi - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Établissement et contrôle des bulletins de paie - Gestion des entrées / sorties et des modifications contractuelles - Calcul des soldes de tout compte - Traitement des anomalies et régularisations - Déclarations sociales - Établissement et contrôle des DSN - Suivi des cotisations sociales -Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) - Suivi des régularisations et contrôles courants Conventions collectives applicables : - Habillement, articles textiles et prestations de services 2. Administration Générale & Coordination Opérationnelle - Dans un esprit très PME, vous contribuez activement à la gestion administrative du quotidien : - Gestion des mails et appels (magasins, prestataires, direction) - Coordination des prestataires externes (maintenance, interventions techniques, contrôles réglementaires) - Suivi des vérifications obligatoires (électricité, extincteurs, climatisation, alarmes, vidéosurveillance…) - Demandes et comparaisons de devis, suivi des levées de réserves - Participation à la mise en place de contrats cadres fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers de sinistre (dégâts des eaux, incidents techniques…) - Gestion administrative des travaux et sujets immobiliers - Commandes de consommables et fournitures - Suivi de transferts de marchandises - Organisation de déplacements et d'événements internes - Support administratif transversal aux équipes support et magasins Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 en paie, - Expérience significative en gestion de la paie et/ou dans un environnement administratif polyvalent - Bonne maîtrise des mécanismes de paie et des obligations sociales - À l'aise dans un environnement multisite et très opérationnel - Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique - Autonomie, sens des responsabilités et esprit PME - Goût pour le contact, la coordination et le travail en interface - Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe - La connaissance de Silae est un atout Pourquoi rejoindre ce projet ? - Création de poste dans une entreprise en croissance - Rôle central et polyvalent, au cœur de l'organisation - Forte dimension opérationnelle et terrain - Participation à un projet structurant : internalisation de la paie - Environnement bienveillant, dynamique et collaboratif Conditions - CDI - Temps plein - Localisation : Lille - Rémunération : 30-35 K€ selon profil Process : - Entretien avec Fed Group - Echange avec l'équipe - Echange avec le DAF