CDI - Responsable Administratif - Subventions & Financement Irve H/F

il y a 1 semaine

Paris, France Zeplug Temps plein

Votre rôle Au sein de notre équipe Customer Success, le.la Responsable Administratif pilote l'ensemble des activités liées au montage, au suivi et à la conformité des dossiers de subvention (ADVENIR) et des dossiers de financement partenaires dans le cadre des projets IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) en copropriétés et en habitat collectif. Il encadre l'équipe administrative (3 personnes à date, équipe amenée à croître) et garantit un traitement fiable, rapide et conforme des dossiers. Il veille en particulier à l'optimisation et à la sécurisation de la récupération des financements et subventions, levier essentiel de la performance opérationnelle et un enjeu majeur de la performance financière de Zeplug France. Les missions : - Management & organisation - Encadrer, animer et faire monter en compétence l'équipe administrative (3 personnes + futures recrues). - Définir les priorités, organiser la charge et suivre la performance individuelle et collective. - Mettre en place des rituels d'équipe, des indicateurs de suivi et un pilotage structuré de l'activité. - Gestion opérationnelle des dossiers de subventions ADVENIR - Superviser la constitution, la qualité et la conformité des dossiers ADVENIR pour les bornes individuelles et collectives. - Assurer le respect des exigences du programme (justificatifs, délais, conformité technique). - Suivre le cycle de vie complet : dépôt validations corrections paiements. - Développer une expertise interne sur les évolutions du programme ADVENIR. - Piloter les échanges avec les parties prenantes internes et externe - Gestion administrative des dossiers de financement - Accompagner les commerciaux sur la préparation et la complétude des dossiers destinés aux partenaires financiers (type Logivolt / financements tiers). - Garantir l'exactitude et la conformité des pièces fournies pour sécuriser les financements. - Être le point de contact privilégié du financeur pour fluidifier le traitement. - Amélioration continue, qualité & conformité - Structurer, documenter et améliorer les process internes (checklists, procédures, outils). - Identifier les irritants et proposer des améliorations (automatisations, outils, templates). - Participer aux projets transverses (automatisation, IA, optimisations back-office). - Veiller à la bonne intégration des flux administratifs dans l'écosystème Zeplug : Opérations, Sales, Service Client, Produit & Tech. - Reporting & pilotage - Mettre en place un reporting fiable : volumes déposés, taux de refus, délais de traitement, paiements, flux entrant/sortant. - Communiquer régulièrement sur la performance auprès de la Direction. - Assurer une vision claire du risque, notamment sur les dossiers proches d'expiration.

  • Gestionnaire de Subventions Publiques Et de

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Gestionnaire de subventions publiques et de financements privés (H/F) (Paris 11e)** **Entreprise** Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du...

  • Stage - Chargé de Financement Public et Subventions H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Paprec Temps plein

    Dans un contexte de transition écologique et de renforcement des politiques publiques de soutien à l'économie circulaire, le groupe PAPREC souhaite structurer et optimiser sa stratégie de financement externe. L'objectif est de mieux mobiliser les subventions, aides publiques et crédits d'impôt afin de soutenir ses projets d'innovation et de...

  • Chargé Des Subventions Et Du Financement de Projets

    il y a 3 jours

    Paris, France GREENERWAVE Temps plein

    **À propos du poste** Rattaché(e) à **Coralie**, la **Finance Manager,** vous serez responsable du suivi des financements et des subventions de Greenerwave. Vous serez donc amené(e) à appréhender l’écosystème des financements en lien avec la BPI, l’EIC et des institutions étatiques. Au sein de la Direction Financière et en collaboration avec...

  • Gestionnaire Administratif Chargé de Subvention

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays. **De nombreux atouts vous attendent**: - Un acteur incontournable sur le secteur de la petite enfance en pleine expansion - Des challenges motivants - Une...

  • Gestionnaire de Subventions Publiques Et de

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Global Lead of Grants

    il y a 2 semaines

    Paris, France PASQAL Temps plein

    **A propos de PASQAL** PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F Dans le cadre du développement de nos activités en Hauts-de-France, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H). Description Du Poste Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous garantirez les processus administratifs, comptables, budgétaires, financiers et RH sur l’espace...

  • Responsable des financements groupe

    il y a 2 semaines

    Paris, France ROBERT WALTERS COMMERCE Temps plein

    Le groupe, PME côtée et en forte croissance, est spécialisé dans la production et la distribution d'énergies renouvelables et recherche actuellement son responsable des financements groupe (H/F). Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un responsable des financements groupe (H/F) pour une PME en forte croissance dans le secteur des...

  • Chargé de Financement

    il y a 4 jours

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Une organisation spécialisée dans le logement social recherche un chargé de financement confirmé pour gérer les emprunts et subventions. Ce rôle implique la négociation avec des partenaires financiers et une collaboration avec plusieurs services. Le candidat idéal a un diplôme en finance, une expérience significative et de bonnes compétences...

  • Stage - Chargé(e) de financement public et subventions H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Paprec Energies Opérations Temps plein

    Dans un contexte de transition écologique et de renforcement des politiques publiques de soutien à l’économie circulaire, le groupe PAPREC souhaite structurer et optimiser sa stratégie de financement externe. L’objectif est de mieux mobiliser les subventions, aides publiques et crédits d’impôt afin de soutenir ses projets d’innovation et de...