Secrétaire - Chargé d'Accueil H/F

il y a 3 jours

La Couronne, France Croix Rouge Francaise Temps plein

C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons :un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F/Xà mi-temps,qui a à coeur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site. Découvrez votre futur poste : Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, au coeur de la formation dans le secteur sanitaire et social. En tant que secrétaire d'accueil, vous êtes le premier visage de l'établissement mais aussi l'un des piliers de l'organisation quotidienne Vos missions : - Vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information des visiteurs, étudiants, formateurs et partenaires, en présentiel et par téléphone, avec une communication adaptée aux différents publics ; - Vous gérez les appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, et assurez la diffusion des informations en interne et en externe ; - Vous garantissez une première information sur l'offre de formation et les activités de l'institut (programmes, dispositifs de formation, dates, organisation) ; - Vous assurez la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage ; - Vous garantissez la traçabilité des informations et le respect des procédures et documents qualité ; - Vous participez à l'organisation et à la préparation des événements de l'établissement (journées portes ouvertes, réunions partenaires, événements recruteurs) ; - Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour de supports de communication (documents d'information, affiches, plaquettes) ; - Vous assurez le suivi logistique du site : réception des colis, gestion des fournitures, des clés, et participation à la logistique quotidienne (ouverture du site, matériel). Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA). Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières. Date de prise de poste souhaitée :Dès que possible Temps de travail :temps partiel 50%, soit 17,5 heures /semaine (lundis, mardis, jeudis et vendredis matins travaillés) Rémunération : A partir de 13 K€ annuel pour un temps partiel (50%)

  • Secrétaire / Chargé d'accueil - H/F/X

    il y a 1 semaine

    La Couronne, Nouvelle-Aquitaine, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière 'Croix Rouge Compétence' :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    La Couronne, France AURA POITOU CHARENTE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) l'AURA Poitou-Charentes assure la prise en charge de 300 patients sur les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres et de la Charente dans six structures d'Unités de Dialyse Médicalisées / Autodialyse grâce à ses 125 collaborateurs. Description du poste: Nous recherchons **un(e)...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil et Secrétaire H/F

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Verdière Temps plein

    Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F – CDI temps plein – Cabinet de dermatologie (La Rochelle)Nous sommes deux dermatologues libéraux en centre-ville de La Rochelle, dans un cabinet moderne et en pleine évolution, avec une équipe expérimentée de secrétaires et assistantes. Rôle essentiel dans l'accueil et le parcours du patient.Accueil...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    il y a 15 heures

    Grand-Couronne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Secretaire Accueil

    il y a 5 jours

    La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps plein

    Notre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Arques-la-Bataille, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **Résidence La Varenne** Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention...

  • « Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, France OVATA CONSEIL Temps plein

    Nous accompagnons notre client dans la recherche d’un profil « Secrétaire administratif / Agent d’Accueil h/f ». Notre client est un Cabinet d’Assurance, qui donne de l’importance aux relations humaines et aux conditions de travail de ses salariés. Nous recherchons donc avant tout une personne professionnelle et agréable, qui se soucie des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 17 heures

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Orléans recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre se situe au cœur du centre commercial au shopping Saint Jean : avenue Pierre Mendès France, 45140 Saint-Jean-de-la-Ruelle. Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent...

  • Secrétaire Et Gestionnaire Comptable/achat

    il y a 6 jours

    La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire et gestionnaire comptable/Achat **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Gestionnaire comptable et achat Code : 45S20 (agent de gestion administrative) Service : Services économiques Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste: L'adjoint administratif...