Secrétaire D'accueil

il y a 1 semaine

ArqueslaBataille, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **Résidence La Varenne**

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
Située à Arques la Bataille à 8km de Dieppe
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secretaire Accueil

    il y a 5 jours

    La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps plein

    Notre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 14 heures

    Castillon-la-Bataille, France SYNLAB Temps plein

    Castillon-la-Bataille CDD temps plein **Date de publication**: 18/06/2025**SEL**: SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE**Qui sommes nous ?***:Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre !**SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    La Roquette-sur-Siagne, France Business Evasion Temps plein

    **Lieu de travail** : _Basé à Cannes_ **Type de contrat** : CDI, 39 heures par semaine Dans le cadre du développement de ses activités, **notre client**recherche un(e) secrétaire pour renforcer son organisation interne. **Notre client** est une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage, basée à Cannes. Elle accompagne ses...

  • Secrétaire - Chargé d'Accueil H/F

    il y a 3 jours

    La Couronne, France Croix Rouge Francaise Temps plein

    C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons :un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F/Xà mi-temps,qui a à coeur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site. Découvrez...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil et Secrétaire H/F

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet Verdière Temps plein

    Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F – CDI temps plein – Cabinet de dermatologie (La Rochelle)Nous sommes deux dermatologues libéraux en centre-ville de La Rochelle, dans un cabinet moderne et en pleine évolution, avec une équipe expérimentée de secrétaires et assistantes. Rôle essentiel dans l'accueil et le parcours du patient.Accueil...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 2 semaines

    Coulanges-la-Vineuse, France MAURICE VILLATTE Temps plein

    **L'entreprise** - Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, la Résidence Maurice VILLATTE, d'une capacité de 113 places, 107 en accueil permanent, et 6 en accueil temporaires est installéedans un parc paysager, au cœur du village situé à 15 kms au Sud d'Auxerre. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...

  • « Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, France OVATA CONSEIL Temps plein

    Nous accompagnons notre client dans la recherche d’un profil « Secrétaire administratif / Agent d’Accueil h/f ». Notre client est un Cabinet d’Assurance, qui donne de l’importance aux relations humaines et aux conditions de travail de ses salariés. Nous recherchons donc avant tout une personne professionnelle et agréable, qui se soucie des...

  • Assistant(E) Accueil

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, France AJC IMMOBILIER Temps plein

    Depuis 1997, AJC Immobilier est l’une des références dans les métiers de l’immobilier en Charente-Maritime. Présents à Rochefort et La Rochelle, nous sommes plus de 20 collaborateurs réunis autour d’une valeur commune : le sens du service. Notre cabinet de gestion immobilière recherche un/une **assistant(e) accueil / secrétaire** pour...

  • Secrétaire Après-Vente Automobiles

    il y a 11 heures

    La Ravoire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALESSANDRIA AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Après-VenteSous la direction du gérant et en collaboration directe avec le chef d'atelier, vous assurez la facturation après-vente, pour cela vos missions seront :Accueil Physique et téléphonique de la clientèleSaisie et encaissement des factures clientsTraiter les garanties constructeurRéalisation d'activités de...

  • Secrétaire Viti

    il y a 5 jours

    La Motte, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...