Assistant(e) de direction

il y a 4 jours

SalondeProvence, France BTP EMPLOI Temps plein

BTP EMPLOI est une Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion, spécialisée dans les métiers du BTP. Nous sommes implantés depuis 2003 sur le département des Bouches du Rhône. Nos agences couvrent le département et se situent à Marseille, Aix en Provence, Martigues et Salon de Provence. Mission du poste - Rattaché(e) directement à la Direction, l'assistant(e) de direction occupe une fonction clé au sein de l'entreprise. Dans un environnement de PME du secteur du bâtiment, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure et accompagne la Direction dans le pilotage et la structuration de l'activité. Véritable interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs externes, il/elle veille à la fiabilité des procédures, au respect des obligations légales et réglementaires, ainsi qu'à la fluidité de l'information. Gestion administrative et financière - Gestion administrative générale de l'entreprise, Rédaction des appels d'offres - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable - Suivi des flux de trésorerie et des tableaux de bord sur Pennylanne Administration du personnel - Gestion des contrats de travail, DPAE, absences et congés - Préparation des éléments variables de paie et gestion des notes de frais - Suivi des obligations sociales et réglementaires du secteur du bâtiment Secrétariat et gestion administrative courante - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des mails - Rédaction et mise en forme des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers chantiers Coordination et interface interne/externe - Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires - Contribution à la circulation de l'information - Participation à la structuration des fonctions support de la PME Compétences techniques requises - Parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Maitrise de la gestion administrative, comptable et sociale - Bonne connaissance des obligations réglementaires, idéalement dans le secteur du bâtiment - Capacité à rédiger des documents professionnels et à produire des tableaux de suivi Savoir être attendu - Sens de l'organisation et de la rigueur - Polyvalence et autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et sens du service - Capacité à prioriser et à gérer les urgences

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Salon-de-Provence, France BTP EMPLOI Temps plein

    Mission du poste - Rattaché(e) directement à la Direction, l'assistant(e) de direction occupe une fonction clé au sein de l'entreprise. Dans un environnement de PME du secteur du bâtiment, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure et accompagne la Direction dans le pilotage et la structuration de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Selarl Bon secours Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur du Cabinet, vous l'assisterez dans ses tâches administratives, sa gestion du personnel ainsi que sa gestion comptable. Vous serez amené à vous déplacer entre les cabinets dentaires de Salon de Pce et de Marseille Permis B EXIGE Une première expérience dans le secteur du médicale serait fortement...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 7 jours

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistante de Direction Btp

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de direction BTP. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Comptabilité( justificatifs, TVA, factures, devis), - Appels d'offres (veille, réponses) - Gestion prévisionnel, - Rédaction de contrats Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

  • Assistant(E) Comptabilité Clients

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Leadsen RH Temps plein

    Leadsen RH recrute pour le compte de son client, une PME familiale qui fabrique et commercialise des produits de qualité, un(e) **Assistant(e) comptabilité clients**. Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et partager les valeurs fortes de l'entreprise, basées sur l'authenticité et la qualité. Dans le cadre de vos fonctions et sous la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Sainte-Maure-de-Touraine, France Centre Hospitalier Sainte-Maure-de-Touraine Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Sainte-Maure-de-Touraine est un établissement multi-sites comprenant deux résidences pour personnes âgées (Pôle Séniors, résidence les Sablonnières), un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), un service de Médecine, ainsi...

  • Assistant(E) Adv France

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Leadsen RH Temps plein

    Leadsen RH recrute pour le compte de son client, une PME familiale qui fabrique et commercialise des produits de qualité, un(e) **Assistant(e) ADV France**. Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et partager les valeurs fortes de l'entreprise, basées sur l'authenticité et la qualité. Sous la direction du responsable ADV, vous aurez pour mission...

  • Stage Assistant(E) Chef de Produit

    il y a 2 jours

    Salon-de-Provence, France La Phocéenne de Cosmétique Temps plein

    **Poste**: Stage Assistant(e) Chef de Produit **Entreprise**: La Phocéenne de Cosmétique(Le Petit Olivier - Lovea - Laboratoires Vendôme) **Durée**: 6 mois **Disponibilité**: janvier 2026 **Lieu**: Salon de Provence (13) **L’ENTREPRISE** **Fondée en 1996, La Phocéenne de Cosmétique a réussi à se développer en France et à...

  • UN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital du pays Salonais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉUN(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF - À temps plein Au service LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALECONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFNous recherchons activement la perle rare pour rejoindre nos équipes Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon...