Assistant(e) de direction et de gestion

Il y a 3 jours

Perpignan, Languedoc-Roussillon, France FLASH ENERGY Temps plein
Flash Energy recrute Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance. Poste : Assistant(e) de direction et de gestion (H/F) Localisation : Perpignan Type de contrat : CDI
- Temps plein Disponibilité : Immédiate et/ou programmée (court terme)
- Qui sommes-nous ? Flash Energy, acteur majeur dans le secteur du froid commercial et de la climatisation, accompagne ses clients avec des solutions sur mesure et innovantes. Nous valorisons la qualité de service, l'esprit d'équipe et la rigueur professionnelle. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et de gestion (H/F), véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos

missions:
Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le lien entre les équipes terrain, la direction et les clients :
- Coordination des chantiers et des interventions de dépannage : planification, suivi, ajustements en temps réel
- Établissement des devis et des bons de commande
- Facturation clients et suivi des règlements
- Relances des impayés
- Secrétariat courant : appels, mails, courriers, classement
- Gestion administrative des nouvelles embauches : contrats, dossiers du personnel
- Suivi des heures de travail et préparation des éléments variables de paie
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Soutien à la digitalisation de l'entreprise (outils de gestion, dématérialisation des documents)

Votre profil
Nous recherchons un profil confirmé, capable d'être rapidement autonome sur l'ensemble de ces

missions:
- Forte capacité d'organisation, en particulier dans la gestion de plannings de chantiers et de dépannages
- Capacité d'analyse et de prise de décision rapide : vous savez gérer les priorités et les imprévus
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit
- À l'aise avec les outils informatiques
- Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, énergie, services)
- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent

Conditions:
- Poste à temps plein, 39h par semaine
- Horaires fixes et non négociables : du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h
- Travail exclusivement sur site, pas de télétravail
- Rémunération : à partir de 2 300 € brut par mois environ, soit environ 1 800 € net, selon profil
- Poste disponible de suite Candidature : Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous dès maintenant votre CV par mail à flashenergy@outlook.fr. Nous avons hâte de vous rencontrer Important : tout CV envoyé sans explication ou un minimum d'interaction ne sera pas pris en compte. Nous n'exigeons pas une lettre de motivation formelle, mais nous apprécions un message d'accompagnement qui reflète votre intérêt pour le poste et l'entreprise.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Appétence et compétence en coordination de projet Langues: Français exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).