Responsable Administratif H/F
il y a 7 jours
MANAGEMENT D'EQUIPE - Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes - 1 Technicien Administratif Supérieur - 1 Secrétaire - 1 Employé Administratif MISSIONS ET ACTIVITÉS MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité - Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe - Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire - Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations - Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité) - Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs - Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre - Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en oeuvre sur son périmètre MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants - Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord) - Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction - S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes - Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage - En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel - Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH - Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets - Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures - Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes - Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur - Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités - Réaliser le suivi des participations financières - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes - Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI - Préparer les dossiers de demande de subventions - Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements - Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année - Participer à la mise en oeuvre et au suivi du / des CPOM
-
Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Valenciennes, France UNIVERSITE POLYTECHNIQUE HAUTS DE FRANCE Temps pleinOffre n° 202SXSZResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) Actualisé le 22 janvier 2026 Employeur handi-engagé Le poste se situe au LAMIH, laboratoire de l'UPHF, Unité Mixte de Recherche CNRS 8201, implanté dans 5 bâtiments sur le campus du Mont Houy, dans les locaux de l'UPHF. Le LAMIH est en phase de...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Valenciennes, France INOPIA FINANCE Temps pleinDescriptif du poste Cabinet de recrutement recrute pour l'un de ses clients, un Responsable Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI situé sur Valenciennes. Notre client est dans le secteur du BTP. Véritable bras droit de la direction, votre mission sera de lui fournir des éléments aboutis et des propositions d'actions facilitant la prise...
-
Responsable Administratif
il y a 7 jours
Valenciennes, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la...
-
Responsable Administratif
il y a 2 jours
Valenciennes, France La Croix-Rouge française Temps pleinUne organisation à but non lucratif cherche un manager d'équipe à Valenciennes. Vous serez responsable de l'encadrement des équipes administratives et réaliserez diverses missions incluant le suivi budgétaire et les travaux administratifs. L'accent est mis sur la connaissance du droit du travail et des procédures comptables. Une autonomie et un esprit...
-
Responsable Administratif
il y a 9 heures
Valenciennes, France La Croix-Rouge française Temps pleinLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.La filière...
-
Valenciennes, France Ville de Valenciennes Temps pleinAdjoint au responsable du pôle administratif de la lecture publique Join to apply for the Adjoint au responsable du pôle administratif de la lecture publique role at Ville de Valenciennes Valenciennes, Ville dynamique de 44 000 habitants, centre d’une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Valenciennes, France Domaine du lac Temps pleinLa **Résidence du Lac** située à Condé sur l'Escaut dans le 59.Établissement à taille humaine, nous accueillons 65 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons **un(e) Assistant(e)...
-
Responsable HSE H/F
il y a 13 heures
Valenciennes, France Systea Energie Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients, et plus précisément pour un projet de construction dans le domaine de la pharmaceutique, nous sommes à actuellement à la recherche d'un(e) responsable HSE H/F Vous êtes le garant de la partie HSE du chantier, vos missions sont les suivantes : - Mise en place de la documentation HSE - Gestion administrative -...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valenciennes, France AGO JOBS & HR - VALENCIENNES Temps pleinAGO JOBS & HR est une société spécialisée dans les ressources humaines. Avec ses équipes dédiées, AGO Jobs & HR trouve une solution sur mesure pour toutes vos demandes : Travail temporaire, CDD et CDI. Proche de nos clients et de nos intérimaires, nous prendrons le temps de définir ensemble vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un...
-
Assistant Administratif
il y a 20 heures
Valenciennes, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ?...
