Employé Administratif H/F
Il y a 3 jours
Gouvieux, Picardie, France
Univi Handicap
Temps plein
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CDD temps partiel 3 jours par semaine avec présence le mercredi obligatoire Vous assurerez le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière
- Les Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance,
- Assurer le suivi du classeur de la commission de sécurité,
- Assurer l'archivage et le classement des différents documents,
- Mise à jour journalière du planning des maintenances,
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Remplacement Accueil/admission. Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous maîtriser les outils bureautiques
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus Notre association UNIVI handicap regroupe 19 structures dans le département de l'Oise. Elle a pour objectif d'assurer l'éducation, les soins spécialisés et l'insertion sociale d'enfants, d'adolescents et d'adultes handicapés mentaux. A ce jour, l'ensemble des établissements et services assurent 900 prises en charge de personnes handicapées mentales.
- Les Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance,
- Assurer le suivi du classeur de la commission de sécurité,
- Assurer l'archivage et le classement des différents documents,
- Mise à jour journalière du planning des maintenances,
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Remplacement Accueil/admission. Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous maîtriser les outils bureautiques
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus Notre association UNIVI handicap regroupe 19 structures dans le département de l'Oise. Elle a pour objectif d'assurer l'éducation, les soins spécialisés et l'insertion sociale d'enfants, d'adolescents et d'adultes handicapés mentaux. A ce jour, l'ensemble des établissements et services assurent 900 prises en charge de personnes handicapées mentales.