Stagiaire Gestion des Contrôles Règlementaires

Rejoignez une aventure humaine enrichissante Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour développer vos compétences et contribuer à des projets engagés et innovants ? Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d'ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d'entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l'envie de prendre soin, d'oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin. Votre Mission: L'Institut Servier d'Innovation Thérapeutique (ISIT) est une entreprise de biotechnologie entièrement dédiée à la recherche et au développement (R&D). Ses activités principales comprennent les recherches médicales, cliniques et la biologie de la pharmacodynamie. Le Service Facility Management (FM) est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Notre mission est d'assurer un environnement de travail optimal, sécurisé et strictement conforme aux réglementations en vigueur. Dans ce contexte, le/la le/la Stagiaire Gestion des contrôles réglementaires - Service Facility Management jouera un rôle clé dans la maîtrise des risques inhérents à nos activités de R&D et à celles de nos prestataires externes au sein du Facility Management.. Vos responsabilités: Sous la supervision du Responsable Building FM, le/la stagiaire sera impliqué(e) activement dans les missions suivantes : 1. Sécurité Incendie et Prévention des Risques · Gestion des permis de feu : Accompagner le signataire habilité pour appréhender les risques incendie liés aux travaux et à la maintenance en milieu industriel. · Coordination sécurité : Participer aux réunions "Sécurité Incendie" avec les partenaires. · Plan de Prévention (PDP) : Participer aux visites de terrain et aux réunions de rédaction des PDP ; contribuer à l'organisation de l'accueil sécurité des prestataires extérieurs. 2. Suivi Opérationnel et Gestion de Travaux · Pilotage des réserves : Participer aux réunions de suivi avec VINCI et assurer la relance active pour la levée des réserves techniques. · Instances de coordination : Assister et contribuer aux réunions hebdomadaires (Travaux, Maintenance) ainsi qu'aux rituels d'animation type "Stand-up". 3. Conformité Réglementaire et Veille · Veille Energie : Contribuer à l'application de la réglementation énergie en participant au suivi des actions. · Contrôles réglementaires : Collaborer au suivi des inspections périodiques et réaliser une première analyse critique des rapports de contrôle. 4. Optimisation des Processus et Digitalisation (GMAO) · Pilotage du PBI (Performance Board Indicator) : Participer à l'optimisation des indicateurs réglementaires (planification, suivi des levées de réserves). · Exploitation de la GMAO et du Jumeau Numérique : - Vérifier l'adéquation entre la documentation technique, la base de données interne et la réalité du terrain. - Analyser et trier les rapports de maintenance et de contrôles réglementaires par domaine et par équipement pour garantir la conformité du parc. Votre profil: Formation et Expérience - Formation Bac +3/Licence (en cours de validation ou obtenu) dans le domaine documentaire/ contrôle réglementaire Maintenance/FM. - Connaissance des bases de la réglementation en Hygiène et Sécurité (Code du Travail, normes ISO 45 et ISO 50001 serait un plus). Compétences et Qualités - Rigueur et sens de l'organisation : essentiel pour le suivi documentaire et le respect des procédures. - Aisance relationnelle et pédagogie : capacité à interagir avec des équipes variées (techniciens, prestataires, personnel administratif) et à faire passer des messages de prévention. - Esprit d'analyse et de synthèse : pour l'analyse des risques et la rédaction des documents (PdP, rapports, veille réglementaire). - Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Pourquoi nous rejoindre ? #HappyTrainees Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2025. Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au coeur de notre proposition d'expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de : - Projets enrichissants et stimulants - Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé - La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex : Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, ). - Perspectives : Ce stage permet d'acquérir une expérience concrète et valorisante dans le domaine du Facility Management, un secteur en forte croissance. Avantages : - Télétravail : 4 jours par mois selon les besoins du service - Horaires variables individualisés - Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation) - Navettes gratuites Servier (7 lignes) - Certification Well Platinum (Bien être des collaborateurs et préservation de l'environnement) Informations pratiques - Site : Institut de R&D Servier Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91) - Durée : 3 mois - Date de début : Entre mars et avril 2026 - Type de contrat : stage - Rémunération : entre 700 et 950€ brut mensuels - Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.