Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue Anglais

il y a 1 jour

Paris er, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, holding d’un couple d’entrepreneurs, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant le français, couramment l’anglais, et idéalement l’espagnol.

**Missions**:
Auprès de cette famille, dans une atmosphère mouvante et joviale, vous épaulez ce couple afin de faciliter leur organisation personnelle, naturellement très liée également à leur vie professionnelle : vous assurez le pilotage du quotidien, faisant en sorte que le déroulé des journées soit fluide. Parfaitement informé(e) des activités scolaires et extra scolaires des 3 enfants, et plus largement de la famille, vous êtes en contact permanent avec la gouvernante et le personnel de maison afin de coordonner tous les déplacements et rendez-vous, y compris ceux des enfants.

A ce rôle, vous êtes aussi en charge la gestion administrative de leurs affaires personnelles (santé, assurance, échange avec le family office) et les rouages de l’administration française n’ont plus de secret pour vous, vous permettant d'agir avec une grande efficacité

En contact régulier avec leurs différents interlocuteurs en France comme à l’étranger, vous apportez votre support dans la planification de leurs séjours, personnels comme professionnels (coordination avec les équipes sur place, suivi du planning et des congés du personnel, etc..), et l'organisation d'événements et achats, ce qui impliquera des déplacements réguliers de votre part.

Votre ligne directrice est de faire gagner en fluidité, de décharger de la logistique quotidienne, afin de permettre à chacun de se concentrer sur ses activités professionnelles et philanthropiques, tout en préservant leur qualité de vie personnelle et familiale.

Enfin, vos interlocuteurs seront souvent issus d’environnements exposés nécessitant de votre part un sens de la confidentialité à toute épreuve, et une grande finesse relationnelle.

Ce poste est situé à Paris, impliquant des déplacements ponctuels.

**Profil recherché**:
Bilingue français / anglais, vous connaissez parfaitement bien la France, maitrisez le fonctionnement de ses administrations, et idéalement vous parlez également l'espagnol, ce qui facilitera votre intégration au sein de la structure.

De plus, vous avez déjà acquis une 1ère expérience similaire en assistanat personnel auprès d’un dirigeant ou d’une famille **(expérience et références indispensables).**

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous faites preuve d’efficacité (proactivité et gestion des priorités) dans la gestion de missions variées, ce en vous appuyant sur les outils connectés tout en vous ajustant en temps réel aux modifications d’agenda.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant Personnel Anglais Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Dirigeant, votre rôle sera de l'accompagner dans la gestion de son Assistanat quotidien: - **Assistanat personnel et professionnel de haut niveau**: Rattaché directement au Dirigeant, vous prenez en charge la gestion de son agenda complexe, l'organisation de ses déplacements, le suivi de ses boîtes mail et de ses frais courants (santé,...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont: - réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistante Pédagogique Bilingue Anglais H/F

    il y a 19 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistante Pédagogique Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi administratif des programmes pédagogiques ; * Coordonner les plannings des cours et des enseignants ; * Gérer les inscriptions et les dossiers des étudiant(e)s ; * Participer à l'organisation logistique des événements pédagogiques ; *...

  • Assistant(e) de Direction/ Personnel(le) Bilingue Anglais

    il y a 19 heures

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recrute Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8....

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Organisations des voyages et des déplacements à l'international, - Gestion des notes de frais, - Suivi et gestion de la facturation. **Cette liste n'est pas limitative.** Idéalement titulaire d'un Bac +2 en...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant(e) Juridique H

    il y a 2 semaines

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H / F Anglais Bilingue.Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues.DÉFINITION DES TACHES :Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation des...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à un membre du Codir, vous avez pour missions principales : Gestion d'un agenda complexe et évolutif, incluant la coordination de plusieurs fuseaux horaires, Organisation et gestion des déplacements professionnels à l'international, Préparation et coordination des réunions, Suivi, contrôle et traitement des notes de frais. Cette liste de...

  • Assistant(e) Jurdique H/F Anglais bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    EntrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour ses clients, cabinets d’avocats internationaux, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue pour des missions courtes ou longues en intérim ou CDD. Un poste dans des environnements exigeants et dynamiques. PosteDÉFINITION...

  • Assistant Facturation Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un Assistant(e) Facturation Bilingue Anglais afin de renforcer son équipe Facturation. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers...