ENSOSP- Assistante administrative
il y a 2 jours
GROUPE RIFSEEP : 2 Affectation Département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires -Pôle des études – Service de la certification qualité, des commissions et jurys de validation de l’Ensosp Enjeux du poste Assister la cheffe de bureau de gestion administrative et de suivi des commissions/jurys Vos activités principales 1. Suivi administratif des commissions et jurys -Gérer les plannings, organiser les réunions de service (convocations, salles, logistique). -Assurer la circulation de l'information et le suivi du courrier. -Gérer les courriels entrants et sortants sur la messagerie admin@commissionsjurys@ensosp.fr -Réceptionner et classer les dossiers de dispense (mail ou courrier) en veillant à respecter la procédure FP-DISP-01 définie par le service -Préparer les dossiers des commissions (évaluations, synthèse de présentation, ordre du jour). -Archiver les actes administratifs et mettre à jour les registres. 2. Suivi administratif et production documentaire -Mettre à jour les bases de données et suivre le compte rendu des décisions par voie de formation et de dispense. -Éditer les titres (diplômes, attestations) et assurer leur envoi. -Participer à la gestion des fournitures et à l’amélioration des outils. 3. Appui transversal et communication -Accueil et information des interlocuteurs internes et externes -Appui à la traçabilité et au suivi Qualiopi -Tenir à jour les outils partagés (calendriers, tableau de bord des certifications). -Participer à la vie du service et assurer la continuité du service. Vos perspectives Ce poste peut évoluer vers : - Une montée en autonomie dans la gestion des commissions et jurys, - La prise en charge des processus administratifs. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Responsabilité sur la qualité des documents administratifs produits et transmis aux SIS (respect de la charte documentaire, apposition du cachet de la Marianne). Obligation de confidentialité relative aux évaluations et à la préparation des commissions et jurys. Régime horaire : 38 heures hebdomadaires (flexibles) avec 29 jours de congés annuels et 16 jours ARTT ; -Télétravail possible; -Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles; -Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels; -Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire (PSC pour15€) -Prise en charge d’une partie de la restauration (restaurant administratif sur place) Date de mise à jour de la fiche de poste 06/11/2025
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ENSOSP- Assistante administrative
il y a 2 jours
ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...
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ENSOSP- Assistante administrative
il y a 3 jours
ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers Référence MINT_BA013ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques motsL'Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers (ENSOSP) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont...
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ENSOSP-Chef(fe) du bureau ressources physiques et archives
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances Procéder aux recherches et veilles documentaires Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel Syracuse Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement) Participer à la création et à la conception des...
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ENSOSP-Gestionnaire de recettes
il y a 2 semaines
ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013ACC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de posteAdministratif Statut...
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ENSOSP-Chef(fe) du bureau ressources physiques et archives
il y a 2 semaines
ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierLecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Type de...
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ENSOSP-Chef(fe) du bureau ressources physiques et archives
il y a 1 semaine
ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers Référence MINT_BA013ACB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...
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ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013ACA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierEnseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation Type de posteAdministratif Statut du...
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Aix-en-Provence, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinLa division des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires recherche un chef de bureau-Groupe RIFSEEP 2. Activités principales Concevoir, piloter et évaluer les politiques de formation et d’ingénierie pédagogique relatives à la gestion de crise et à la continuité d’activité, assurer la coordination des...
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ENSOSP-AIX EN PROVENCE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers Référence MINT_BA013ACA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature...
