ASSISTANT COMPTABLE ENTREPRISE
Il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France
Momenti
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux. Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc. Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux. Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc. Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.