Chargé de formation

Rattaché·e à la Directrice adjointe de DCFE, le/la chargé·e de formation contribue au déploiement opérationnel et pédagogique des formations issues des laboratoires du CNRS. Véritable interface entre les formateurs, les apprenants et les partenaires scientifiques, il/elle veille à la qualité du parcours de formation, tout en intégrant les outils numériques et les innovations pédagogiques dans son quotidien. Ce poste constitue une porte d’entrée vers les métiers de l’ingénierie de formation au sein d’un organisme de référence scientifique. Activités 1. Gestion opérationnelle des formations • Piloter la logistique des sessions (planning, salles, matériel, inscriptions, outils numériques). • Accueillir, informer et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours. • Assurer le reporting et la traçabilité des actions dans notre ERP Dendreo (présences, évaluations, tableaux de bord, indicateurs Qualité). • Utiliser et enrichir les données de nos systèmes d’information (ERP, outils collaboratifs). • Réaliser le suivi administratif et financier des actions de formation. 2. Coordination et accompagnement pédagogique • Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des formations (ressources, supports, etc). • Faciliter la communication entre formateurs et apprenants et remonter les besoins d’ajustement. • Participer à notre démarche d’amélioration continue et satisfaction client (retours d’expérience, indicateurs, réunions d’équipe…). 3. Communication • Rédiger des écrits professionnels pertinents (courriels financiers et administratifs). • Interagir = avec les partenaires scientifiques et institutionnels (laboratoires, délégations régionales, et partenaires). • En lien avec le pôle Marketing, participer à des actions de promotion des formations (événements, salons et forums). 4. Participation aux projets transverses de l’organisme • Contribuer, selon les besoins du service, à des projets transverses structurants (évolution des outils, démarches Qualité, digitalisation, optimisation des processus). • Participer à des groupes de travail internes en lien avec l’amélioration continue, l’organisation ou l’innovation pédagogique. • Apporter un appui opérationnel ponctuel à d’autres pôles de la structure en fonction des priorités et des pics d’activité. • Être force de proposition pour l’optimisation des pratiques et des outils, dans une logique de service et de performance collective. Compétences 1. Connaissances • Bases du fonctionnement de la formation professionnelle (OPCO, France Travail, CPF, droit de la formation). • Ingénierie financière de la formation. • Culture numérique et appétence pour les outils technologiques : ERP, outils de classe virtuelle, suite Office, etc. • Premières notions de pédagogie pour adultes et de Blended Learning. • Anglais : niveau B1 minimum (lecture, compréhension écrite). • Connaissances scientifiques souhaitées. 2. Savoir-faire • Gérer un portefeuille d’actions courtes de formation (en moyenne 100 sessions/an) avec méthode et précision, sur les aspects logistiques, administratifs et financiers (hors facturation). • Faciliter la communication entre équipes scientifiques, partenaires et apprenants. • Exploiter les outils numériques de gestion et de suivi (Excel, reporting, CRM, plateformes). • Rédiger des synthèses et documents opérationnels (comptes rendus, bilans, supports). 3. Savoir-être • Goût pour la technologie et la pédagogie pour adultes souhaité. • Proactivité, sens du service et curiosité intellectuelle. • Esprit d’équipe, rigueur et autonomie. • Envie d’apprendre, de proposer et de faire évoluer les pratiques. Contexte de travail Contexte et environnement de travail La Direction CNRS Formation Entreprises est l’organisme de formation continue du Centre national de la recherche scientifique (CNRS). Il valorise les savoirs issus des laboratoires à travers une offre de plus de 280 formations technologiques, scientifiques et managériales par an, déployant plus de 300 sessions pour près de 2 000 apprenants. Le pôle Déploiement, composé de 4 chargées de formation, assure la coordination nationale de ces actions. Principaux interlocuteurs • Partenaires institutionnels : laboratoires CNRS, délégations régionales • Clients : services formation, RH, chercheurs, ingénieurs, techniciens • Responsables scientifiques et pédagogiques des formations • Équipes internes (direction, gestion administrative et financière, développement de l’offre formation, commercialisation, marketing) Conditions de travail • Horaires : 38h30 • 2 jours de télétravail / semaine • Environnement moderne et collaboratif : o Open Space équipé (ordinateur, grand écran, ligne individuelle) o Restauration collective & tisanerie Pourquoi rejoindre le CNRS Formation Entreprises ? • Pour évoluer dans un environnement scientifique et technologique stimulant. • Pour apprendre les métiers de la formation du futur, à la croisée du digital et de la pédagogie. • Pour participer à un projet national ambitieux : rendre la science accessible et utile à la société. Contexte et environnement de travail La Direction CNRS Formation Entreprises est l’organisme de formation continue du Centre national de la recherche scientifique (CNRS). Il valorise les savoirs issus des laboratoires à travers une offre de plus de 280 formations technologiques, scientifiques et managériales par an, déployant plus de 300 sessions pour près de 2 000 apprenants. Le pôle Déploiement, composé de 4 chargées de formation, assure la coordination nationale de ces actions. Principaux interlocuteurs • Partenaires institutionnels : laboratoires CNRS, délégations régionales • Clients : services formation, RH, chercheurs, ingénieurs, techniciens • Responsables scientifiques et pédagogiques des formations • Équipes internes (direction, gestion administrative et financière, développement de l’offre formation, commercialisation, marketing) Conditions de travail • Horaires : 38h30 • 2 jours de télétravail / semaine • Environnement moderne et collaboratif : o Open Space équipé (ordinateur, grand écran, ligne individuelle) o Restauration collective & tisanerie Pourquoi rejoindre le CNRS Formation Entreprises ? • Pour évoluer dans un environnement scientifique et technologique stimulant. • Pour apprendre les métiers de la formation du futur, à la croisée du digital et de la pédagogie. • Pour participer à un projet national ambitieux : rendre la science accessible et utile à la société.