Agent Administratif Chargé D’accueil

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté._

**La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d’accueil (H/F)**

Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 17 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service:

- En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers:
Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,

Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,

Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil ).
- En gestion back office, intervenir sur les missions inhérentes aux affaires citoyennes:
Gestion en polyvalence des activités liées à l’état civil,

Missions liées au domaine funéraire et électoral (selon le calendrier).
- Accueil général mairie principale et mairies annexes:
Orientation et première information des administrés,

Standard téléphonique.

Spécificités du poste:
Présence requise tous les samedis matin (repos le lundi matin).

Sur un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur les trois lieux d’accueil (mairie principale et les mairies annexes de Chevry et de Moulon).

Participation aux célébrations le samedi après-midi par roulement.

**Profil recherché**:
Très bonne présentation

Aisance relationnelle

Aptitudes à l’accueil et au service public

Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances appréciées sur les logiciels métiers (Siècle, Adagio, Gescime)

Ponctualité, disponibilité et rigueur

Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable

Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de communication

**Conditions de recrutement**:
Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD) : Cadres d’emploi des adjoints administratifs.

Monsieur le maire, Mairie de Gif-sur-Yvette, 9 Square de la Mairie 91190 GIF-SUR-YVETTE ou par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 4 232,38€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent Administratif Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

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    Commune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1632-HELLEB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • Agent D'accueil Et Administratif Ccas

    il y a 7 jours

    Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps plein

    Agent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...

  • Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif

    il y a 7 heures

    Éragny-sur-Epte (60), France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein

    30/10/2024 - Type de contrat - Titulaire ou à défaut, agent contractuel - Lieu de travail - Eragny-sur-Oise - Catégorie - C- Cadre d'emploi - Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France Aston Agency Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Aston Agency** est une société du **Groupe H2A** spécialisée dans l'accueil physique en entreprise et événementiel. Nous recherchons pour intégrer l'accueil de nos différents clients, plusieurs hôtes/sse d'accueil pour travailler sur Paris ou la région parisienne, CDD à pourvoir dès maintenant Vous êtes à la...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montmerle-sur-Saône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    Le Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général. L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions...

  • Hôtesse /hôte D'accueil (4 Postes à Pourvoir)

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France AXCESS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons 4 hôtes ou une hôtesses dynamiques et accueillant(es) pour rejoindre notre équipe, deux postes sont à pouvoir sur les plages horaires suivante : 07h30 à 13h15, et deux autres postes de 13h15 à 19h00 du Lundi au Vendredi. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos clients,...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 6 heures

    Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Varennes-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un établissement à caractère social, vous tenez un poste d'agent administratif/agente administrative. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous avez obligatoirement des connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez l'outil informatique. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...