Agent chargé de l'accueil physique, téléphonique et du courrier pour le périmètre de l'ATE

il y a 4 jours


Caen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: ACCUEIL Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches Suivre et renseigner les statistiques Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil Selon les accueils, gérer: - le courrier : Traitement du courrier «arrivée» (réception et tri par services) Affranchissement et expédition du courrier départ Réception des livraisons - l’approvisionnement en papier des photocopieurs de la DDTM. ASSISTANT LOGISTIQUE Des missions dans les domaines suivants pourront vous être attribuées: - achats - gestion administrative parcs (automobile, véhicules) - inventaires Des missions annexes de gestion administrative de dossiers pourront être confiées. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD. "Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE" Votre environnement professionnel: * Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la relation à l’usager et la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados. * Composition et effectifs du service Le pôle logistique regroupe 18,5 agents - 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard - 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents - 1 unité «relation à l’usager» de 9,5 agents dont 2 agents de standard * Liaisons hiérarchiques Cheffe de pôle et adjoints * Liaisons fonctionnelles Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD Prestataires extérieurs



  • Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Calvados   Référence MINT_BA014ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature24/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction des moyens généraux (DMG)** a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration. Le...

  • Chargé d'accueil

    il y a 5 jours


    Caen, Normandie, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction des moyens généraux (DMG)** a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration. Le...


  • Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et les correspondants téléphoniques à l'aide des outils bureautiques et de communication - Assurer une présence à son poste, basée sur les horaires d'ouverture de l'accueil de l'ARS de Normandie - Traiter le courrier dans ses différentes étapes : entrées, sorties - Contribuer aux tâches...

  • agent de gestion

    il y a 4 jours


    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    il y a 2 semaines


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétaire médical de consultation contribue à la prise en charge administrative des personnes soignées dans le service des consultations de chirurgie ORL en traitant et coordonnant les opérations et informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat sont des établissements publics gérés par des chefs d entreprise élus par leurs pairs. Elles constituent un réseau national de 19 structures au service des valeurs de l artisanat et des entreprises de proximité, « Première entreprise de France ». Elles sont chargées de représenter auprès des pouvoirs...


  • Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Je recrute pour mon client un(e): **Chargé d'affaires technique en agencement (H/F)** Ici, pas de rigidité : on attend de toi polyvalence, curiosité, entraide et adaptabilité ! **Mission**: Au quotidien les missions seront les suivantes: **1. Prise en charge globale du projet** - Analyser les données techniques, budgétaires et...