agent de gestion

il y a 1 semaine

Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Sous l'autorité du responsable du pôle accueil collectif, l'agent de gestion organise et coordonne la transmission, et la saisie des informations au sein du service de la protection maternelle et infantile (PMI).

  • Suivre et instruire des dossiers relatifs aux ACM (Accueil collectifs de Mineurs) :

  • Tenir à jour la liste des ACM (à partir des données du SDJES)

  • Tenir à jour et connaitre l'état d'avancement des dossiers
  • Réceptionner les tableaux de mandatements du SDJES
  • Réceptionner les documents préparatoires et les CR de visite
  • Rédiger les avis du médecin départemental et les courriers adressés au SDJES à partir des CR de visite
  • Être en relation partenariale avec le secrétariat ACM du SDJES
  • Planifier les visites des professionnels du pôle structures d'accueil du jeune enfant
  • Préparer les visites
  • Faire la réservation de voiture de service si besoin
  • Veiller à prévenir les partenaires de la visite
  • Préparer les dossiers
  • Établir les statistiques pour les rapports d'activité

  • Assurer l'archivage des dossiers

  • Contribuer à la gestion des dossiers des établissements d'accueil du jeune enfant :

  • Assurer la suppléance dans le suivi des dossiers EAJE

  • Rédiger, mettre en forme des courriers, avis à partir de modèles
  • Assurer le suivi des pièces par ordre de priorité
  • Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers auprès des porteurs de projets
  • Réserver les salles de réunion, les voitures

  • Apporter une réponse téléphonique de premier niveau en lien avec l'assistant de gestion et l'équipe du pôle accueil collectif

  • Contribuer au / à :

  • Traitement dans le logiciel métier HORUS des certificats de santé du jeune enfant

  • Traitement des avis de grossesse, des avis de naissance, des avis de décès : réception, tri, enregistrement et envoi en circonscription en l'absence de l'agent référent si besoin
  • Assurer la suppléance de la télétransmission des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) via le logiciel métier Atlantid
  • La saisie des courriers et à la mise en forme des documents
  • La réception du courrier et des appels téléphoniques et en assurer la transmission
  • Assurer la suppléance du secrétariat de la PMI si nécessaire

  • Classement et à l'archivage des différents documents et dossiers

  • Avoir du goût pour les enjeux du secteur de la protection maternelle et infantile

  • Avoir de la rigueur, de la méthode et le sens de l'organisation
  • Savoir échanger et travailler en équipe
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel/Word) et logiciel métiers

  • Avoir un intérêt pour l'environnement numérique et les évolutions en matière de dématérialisation

  • Niveau V (CAP / BEP)

  • Gestionnaire de la gestion statutaire et des concours H/F 78080

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France CHU CAEN Temps plein

    de l'établissement :Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • controleur de gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France CCI Portes de Normandie Temps plein

    Le poste Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions principales sont les suivantes :Réaliser et fournir aux instances décisionnaires toutes les informations financières ou non, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique ;Suivre et contribuer à l'élaboration des budgets dans le respect du cadrage régional fixé,...

  • Responsable du suivi et de la gestion financière de marchés publics H/F à la DPL

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • Entrepreneur en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France AXA Temps plein

    Au-delà d'une expérience commerciale réussie, nous cherchons avant tout des compétences transverses et relationnelles. Les compétences techniques et métier s'apprennent viteVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute et votre sens de la relation client.Vous avez l'esprit entrepreneurial et de bonnes capacités d'analyse & de synthèse. La...

  • Gestionnaire gestion statutaire et des concours H/F 78108

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France CHU CAEN Temps plein

    de l'établissement :Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • stage - gestion patrimoniale immobilière h/f

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de silo

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAgent de silo (F/H) – LA CELLE ST AVANTRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • Adjoint(e) de l'agent comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature08/08/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Agent chargé de l'accueil physique, téléphonique et du courrier pour le périmètre de l'ATE

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Calvados   Référence MINT_BA014ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature24/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...