agent de gestion

il y a 1 semaine

Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Sous l'autorité du responsable du pôle accueil collectif, l'agent de gestion organise et coordonne la transmission, et la saisie des informations au sein du service de la protection maternelle et infantile (PMI).

  • Suivre et instruire des dossiers relatifs aux ACM (Accueil collectifs de Mineurs) :

  • Tenir à jour la liste des ACM (à partir des données du SDJES)

  • Tenir à jour et connaitre l'état d'avancement des dossiers
  • Réceptionner les tableaux de mandatements du SDJES
  • Réceptionner les documents préparatoires et les CR de visite
  • Rédiger les avis du médecin départemental et les courriers adressés au SDJES à partir des CR de visite
  • Être en relation partenariale avec le secrétariat ACM du SDJES
  • Planifier les visites des professionnels du pôle structures d'accueil du jeune enfant
  • Préparer les visites
  • Faire la réservation de voiture de service si besoin
  • Veiller à prévenir les partenaires de la visite
  • Préparer les dossiers
  • Établir les statistiques pour les rapports d'activité

  • Assurer l'archivage des dossiers

  • Contribuer à la gestion des dossiers des établissements d'accueil du jeune enfant :

  • Assurer la suppléance dans le suivi des dossiers EAJE

  • Rédiger, mettre en forme des courriers, avis à partir de modèles
  • Assurer le suivi des pièces par ordre de priorité
  • Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers auprès des porteurs de projets
  • Réserver les salles de réunion, les voitures

  • Apporter une réponse téléphonique de premier niveau en lien avec l'assistant de gestion et l'équipe du pôle accueil collectif

  • Contribuer au / à :

  • Traitement dans le logiciel métier HORUS des certificats de santé du jeune enfant

  • Traitement des avis de grossesse, des avis de naissance, des avis de décès : réception, tri, enregistrement et envoi en circonscription en l'absence de l'agent référent si besoin
  • Assurer la suppléance de la télétransmission des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) via le logiciel métier Atlantid
  • La saisie des courriers et à la mise en forme des documents
  • La réception du courrier et des appels téléphoniques et en assurer la transmission
  • Assurer la suppléance du secrétariat de la PMI si nécessaire

  • Classement et à l'archivage des différents documents et dossiers

  • Avoir du goût pour les enjeux du secteur de la protection maternelle et infantile

  • Avoir de la rigueur, de la méthode et le sens de l'organisation
  • Savoir échanger et travailler en équipe
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel/Word) et logiciel métiers

  • Avoir un intérêt pour l'environnement numérique et les évolutions en matière de dématérialisation

  • Niveau V (CAP / BEP)

  • Gestionnaire de la gestion statutaire et des concours H/F 78080

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France CHU CAEN Temps plein

    de l'établissement :Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • controleur de gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France CCI Portes de Normandie Temps plein

    Le poste Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions principales sont les suivantes :Réaliser et fournir aux instances décisionnaires toutes les informations financières ou non, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique ;Suivre et contribuer à l'élaboration des budgets dans le respect du cadrage régional fixé,...

  • Responsable du suivi et de la gestion financière de marchés publics H/F à la DPL

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France NETUREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'entretien motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'entretien, vous serez responsable de l'entretien et de la propreté des locaux afin de garantir un environnement sain, propre et accueillant pour tous. Vous interviendrez dans divers espaces, en assurant...

  • Gestionnaire gestion statutaire et des concours H/F 78108

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France CHU CAEN Temps plein

    de l'établissement :Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • Enseignant(e) d'Economie-Gestion Marketing

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature11/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Enseignant(e) d'Economie-Gestion Marketing

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature21/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Agent Machiniste en Propreté

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France inhni Temps plein

    Votre mission :Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici Nous recherchons un Agent d'entretien et de Nettoyage pour notre entreprise partenaire à Caen (14) dans le secteur de la propreté. Nous vous proposons d'intégrer notre formation TFP Agent Machiniste en Propreté dans le cadre d'un...

  • stage - gestion patrimoniale immobilière h/f

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de silo

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAgent de silo (F/H) – LA CELLE ST AVANTRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à...