Assistant (e) administratif (ve)

La maison Vigean est une entreprise familiale à taille humaine comptant 35 collaborateurs. Riche d'histoire, l'huilerie est avant tout le fruit d'un grand savoir-faire et de traditions ancestrales qui perdurent depuis 1930, qui allie tradition et innovation pour répondre aux besoins de ses clients. Avec une qualité de production biologique unique, l'huilerie propose une large gamme d'huiles d'olive, quotidiennes, composées, gourmandes, gastronomiques et beauté. Nous recherchons un (e) assistant(e) administratif (ve) pour optimiser nos process et accompagner notre développement. Véritable support au fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous assurerez l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'organisation interne, en lien avec les différents services. Support aux équipes - Support au service ADV (changement d'ERP en janvier 2026) - Participer à la gestion de petites commandes, devis ou factures selon les besoins. - Préparer des documents, dossiers et supports divers. Gestion administrative - Traiter, rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents internes. - Gérer les mails, appels téléphoniques et le courrier entrant / sortant. - Assurer le classement et l'archivage des documents (papier et numérique). - Mettre à jour les bases de données, tableaux et dossiers administratif Accueil et relation interne / externe - Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes internes. - Orienter les interlocuteurs et garantir une communication fluide entre les services. - Standard téléphonique Au terme du CDD de 3 mois, l'objectif est de poursuivre la collaboration par un CDI. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bon niveau d'expression écrite et orale. - Aisance dans l'organisation, la gestion documentaire et la planification. Savoir-Etre - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Fiabilité et sens du service. - Bonne communication et esprit d'équipe. Formation / Expérience - Niveau Bac à Bac+2 - Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus. Au terme du CDD de 3 mois, l'objectif est de poursuivre la collaboration par un CDI. Les + de l'entreprise : - Mutuelle - 13ème mois - Plan Epargne Entreprise - Contrat 35h hebdomadaire