Assistant / standardiste commercial et administratif service location et transaction
Il y a 5 jours
La VoultesurRhône, Rhône-Alpes, France
Nestenn
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Au cœur de la vie de l'agence, vous êtes le premier contact de nos clients et un véritable soutien administratif pour l'ensemble de l'équipe. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion administrative quotidienne de l'agence et participez au développement de notre activité location/gestion. Vos missions principales Accueil & standard
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Renseigner et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les demandes entrantes et assurer leur suivi.
- Traiter les mails et le flux d'informations quotidien. Assistanat administratif
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous des collaborateurs.
- Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour les différents outils et logiciels de l'agence. Activité location/gestion (en appui de l'équipe)
- Participer à la mise en location des biens.
- Réaliser des visites ponctuelles.
- Assurer le suivi des dossiers locataires.
- Participer à la gestion administrative des logements confiés.
- Suivre les demandes d'intervention, travaux ou sinistres.
- Assurer un lien de proximité avec les propriétaires, locataires et prestataires. Le groupe Nestenn, fondé en 2017 sur de belles valeurs humaines, est aujourd'hui l'un des leaders du marché immobilier avec plus de 400 agences immobilières Nestenn en France ainsi qu'à l'international. Nestenn accompagne chaque projet immobilier autour de l'ensemble des métiers que sont la vente, la location, la gestion ou encore le syndic. Pour en savoir plus, nous vous invitons visiter notre site www.nestenn.com
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Renseigner et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les demandes entrantes et assurer leur suivi.
- Traiter les mails et le flux d'informations quotidien. Assistanat administratif
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous des collaborateurs.
- Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour les différents outils et logiciels de l'agence. Activité location/gestion (en appui de l'équipe)
- Participer à la mise en location des biens.
- Réaliser des visites ponctuelles.
- Assurer le suivi des dossiers locataires.
- Participer à la gestion administrative des logements confiés.
- Suivre les demandes d'intervention, travaux ou sinistres.
- Assurer un lien de proximité avec les propriétaires, locataires et prestataires. Le groupe Nestenn, fondé en 2017 sur de belles valeurs humaines, est aujourd'hui l'un des leaders du marché immobilier avec plus de 400 agences immobilières Nestenn en France ainsi qu'à l'international. Nestenn accompagne chaque projet immobilier autour de l'ensemble des métiers que sont la vente, la location, la gestion ou encore le syndic. Pour en savoir plus, nous vous invitons visiter notre site www.nestenn.com