Responsable Pédagogique Qualité F/H

Missions principales 1. Label qualité Eduform — pilotage et animation
* Assurer une veille active sur les évolutions du référentiel Eduform et en diffuser les impacts auprès du siège et des UFA en collaboration avec la responsable académique qualité
* Faire évoluer les procédures internes en cohérence avec les pratiques existantes
* Concevoir, actualiser et diffuser les outils de suivi adaptés (tableaux de bord, trames, guides…)
* Informer et accompagner les différents acteurs (coordonnateurs, formateurs, équipes administratives) dans l'appropriation des exigences qualité
* Accompagner les UFA dans la constitution, l'organisation et la mise à disposition des éléments de preuve
* Élaborer et diffuser les enquêtes de satisfaction auprès des apprentis et des entreprises ; analyser les résultats et en restituer les enseignements
* S’impliquer dans les revues de processus et dans les réunions qualité
* Coordonner la préparation des audits 2. Contrôle GIED2OF — suivi et conformité
* Assurer une veille active sur les évolutions du référentiel GIE D2OF et en diffuser les impacts auprès du siège et des UFA en collaboration avec la responsable académique qualité
* Veiller à la mise à jour des données déclaratives et à la conformité des pièces justificatives
* Alerter les équipes concernées en cas d'écarts et accompagner les actions correctives
* Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels dans le cadre de ce contrôle 3. Mission de contrôle pédagogique MCPFA — appui et suivi
* Participer aux missions de contrôle de la MCPFA au sein des UFA
* Relire et vérifier les rapports issus des missions de contrôle avant transmission
* Identifier les points de vigilance et formuler des préconisations d'amélioration à destination des UFA
* Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations et en rendre compte à la direction 4. Animation du réseau qualité et lien avec les UFA
* Organiser et animer des temps d'échanges réguliers avec les coordonnateurs des UFA sur les enjeux qualité
* Construire et partager des outils communs facilitant la mise en conformité des pratiques
* Accompagner les UFA dans la mise en œuvre de nouvelles exigences réglementaires ou pédagogiques
* Contribuer à la veille réglementaire 5. Accompagnement de la mixité des parcours et des publics
* Conseiller et accompagner les EPLE qui mettent en œuvre la mixité des parcours et des publics
* Appuyer la construction des calendriers d'alternance et la réflexion sur les emplois du temps et les heures complémentaires
* Accompagner la gestion administrative liée à la mixité : suivi des absences, fiches d'actions complémentaires
* Soutenir la conception des outils pédagogiques spécifiques : livrets d'apprentis, contrats de co-formation, fiches navette
* Veiller à la cohérence entre les dispositifs de mixité mis en place et les exigences du référentiel Eduform Formation Bac+3 à Bac+5 en ingénierie de formation, sciences de l’éducation, management de la qualité ou concours enseignement Expériences souhaitées
* Expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de l’apprentissage
* Connaissance ou pratique d’une démarche qualité (Qualiopi, Eduform ou équivalent)
* Expérience de coordination ou d’animation de réseau appréciée Compétences techniques
* Maîtrise des référentiels qualité applicables aux CFA (Eduform, GIE D2OF) et de leur logique de preuve
* Connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage (Code du travail, Code de l’Education, OPCO…)
* Connaissance des outils propres à l'alternance : livrets d'apprentis, contrats de co-formation, fiches navette, suivi des absences
* Capacité à accompagner la construction de calendriers d'alternance intégrant des contraintes pédagogiques et réglementaires
* Capacité à concevoir des outils pédagogiques et qualité (tableaux de bord, grilles, enquêtes)
* Maîtrise des outils numériques collaboratifs (suite Office, Teams, outils de gestion de contrats…)
* Aptitude à la rédaction professionnelle (rapports, procédures, comptes rendus) Qualités professionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation — indispensables pour le suivi des audits et des contrôles
* Pédagogie et sens de la médiation — pour accompagner des équipes aux profils variés dans les UFA
* Autonomie et capacité d'initiative — dans la conduite de projets transversaux
* Écoute et diplomatie — pour faire adhérer sans imposer
* Sens du conseil et de l'ingénierie de parcours, pour accompagner des équipes
* Capacité d'analyse et de synthèse — pour exploiter les résultats d'enquêtes et formuler des préconisations Conditions particulières
* Déplacements réguliers à prévoir au sein des UFA du réseau CFAA Limousin
* Poste nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux calendriers des audits et contrôles
* Travail en transversalité avec plusieurs services et interlocuteurs institutionnels