Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Au sein des équipes COO GMD Europe, vous occupez les fonctions de : Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des managers de Debt Capital Markets + SET : Organisation de réunions, Visio / conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception. Gestion d'agendas complexes et mouvants Organisation d'évènements professionnels, séminaires, Townhall, formations COMEX Rédaction compte-rendu / courriers divers Saisie et mise à jour DATA (Organigrammes, annuaires, listings, liste de distribution) Organisation des déplacements professionnels (en France et à l'étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination). Filtrage des appels téléphoniques. Gestion du courrier. Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents. Mise à jour et exploitation des bases de données internes. Gestion des notes de frais, gestion des voyages. Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés). 2. Gestion des équipes DCM + SET : Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures. Gestion des fournitures, organisation et mise en oeuvre du classement, de l'archivage des dossiers. Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers. Gestion et suivi des abonnements presse. Saisie des demandes de support IT (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d'un téléphone, du mouvement d'un collaborateur. Onborading / offboarding Space Planning Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts. Gestion des MMB, Primary Credit Comex. 3. Mise à jour des outils de communication de DCM + SET : Suivi des mouvements d'effectifs avec le pôle COO DCM & SET. Gestion et mise à jour de l'organigramme général et des équipes des N-1 DCM + SET Gestion et mise à jour des listes de distribution DCM &SET. Support à l'on-boarding, l'off-boarding des collaborateurs. Organisation des évènements métier (COMEX, MOCCA) Support aux bonnes conditions de travail (outils, locaux, travaux) 4. Gérer les cycles de facturation DCM :Facturation : saisie et traitement des factures sur les différents outils : T360, SLFI, Share + mise à jour du fichier en support à la business manager. 5. Coordination/ contribution à des activités transverses en support au Business Manager.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, France Groupe Actual Temps pleinPoste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...
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Assistant de Direction en Alternance Paris
il y a 6 heures
Montrouge, France ADONIS EDUCATION Temps pleinDans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **LILLE**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du...
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assistant de direction comex h/f
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France Grafton Temps plein**À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Montrouge, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinInformations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...
