Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Au sein des équipes COO GMD Europe, vous occupez les fonctions de : Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des managers de Debt Capital Markets + SET : Organisation de réunions, Visio / conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception. Gestion d'agendas complexes et mouvants Organisation d'évènements professionnels, séminaires, Townhall, formations COMEX Rédaction compte-rendu / courriers divers Saisie et mise à jour DATA (Organigrammes, annuaires, listings, liste de distribution) Organisation des déplacements professionnels (en France et à l'étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination). Filtrage des appels téléphoniques. Gestion du courrier. Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents. Mise à jour et exploitation des bases de données internes. Gestion des notes de frais, gestion des voyages. Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés). 2. Gestion des équipes DCM + SET : Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures. Gestion des fournitures, organisation et mise en oeuvre du classement, de l'archivage des dossiers. Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers. Gestion et suivi des abonnements presse. Saisie des demandes de support IT (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d'un téléphone, du mouvement d'un collaborateur. Onborading / offboarding Space Planning Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts. Gestion des MMB, Primary Credit Comex. 3. Mise à jour des outils de communication de DCM + SET : Suivi des mouvements d'effectifs avec le pôle COO DCM & SET. Gestion et mise à jour de l'organigramme général et des équipes des N-1 DCM + SET Gestion et mise à jour des listes de distribution DCM &SET. Support à l'on-boarding, l'off-boarding des collaborateurs. Organisation des évènements métier (COMEX, MOCCA) Support aux bonnes conditions de travail (outils, locaux, travaux) 4. Gérer les cycles de facturation DCM :Facturation : saisie et traitement des factures sur les différents outils : T360, SLFI, Share + mise à jour du fichier en support à la business manager. 5. Coordination/ contribution à des activités transverses en support au Business Manager.
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Actual Temps pleinPoste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France Groupe Actual Temps pleinPoste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...
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assistant de direction comex h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France Cabinet Mazarin Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine indépendant depuis 15 ans, le Cabinet Mazarin est une société à taille humaine. En relation directe avec les principaux partenaires, nous sommes spécialisés dans le conseil en investissement auprès des particuliers. L'Assistant(e) de direction a pour mission d’assister le cabinet dans ses activités en assurant la...
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assistant de direction comex h/f
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Grafton Temps plein**À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...
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Assistant - Direction Juridique (H/F)
il y a 2 jours
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique **Intitulé du poste**: - Assistant - Direction Juridique H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...
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assistante de direction h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Credit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinAu sein de la Direction des Contrôles, de la Conformité, et des Risques et de la Direction Financière de Crédit Agricole Leasing et Factoring, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.Rattaché(e) aux Directrices vous serez en charge des missions suivantes :Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité;Gestion des agendas :...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...
