Assistant(e) administratif(ve)

Tourcoing (59)
- CDI
- Temps plein Notre agence de Tourcoing renforce son organisation et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en gestion d'entreprise, de connaissances en ressources humaines et droit du travail, tout en étant capable de participer au fonctionnement opérationnel de l'agence. Nous recherchons une personne expérimentée, fiable et particulièrement organisée, qui aime la polyvalence et sait passer d'un dossier administratif ou RH à une problématique de planning ou de bénéficiaire. VOS

MISSIONS:
Gestion administrative de l'agence Assurer le suivi administratif quotidien de l'activité ; Organiser et fiabiliser les dossiers et documents ; Contrôler la conformité et la complétude des dossiers ; Apporter un soutien administratif à la direction et à l'équipe. Préparer et établir les devis ; Préparer les contrats de prestation ; Participer à l'organisation des démarrages de prestations ; Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants ; Gérer les modifications, absences et remplacements ; Contrôler les heures, pointages et anomalies ; Assurer la circulation des informations entre l'agence, les salariés et les bénéficiaires. Constituer et tenir à jour les dossiers salariés ; Assurer le suivi administratif des embauches et des départs ; Préparer et contrôler les éléments nécessaires aux contrats de travail et avenants ; Suivre les échéances contractuelles, absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ; Participer au suivi des formations et entretiens professionnels ; Veiller au respect des obligations administratives liées au personnel. Une bonne connaissance pratique du droit du travail est recherchée : contrats, temps de travail, absences, congés, périodes d'essai et gestion administrative courante des salariés. Participer au roulement des astreintes ;Prendre en charge les appels et situations urgentes Assurer la transmission des informations à l'équipe.

VOTRE PROFIL
Vous disposez impérativement d'une expérience solide en gestion administrative d'entreprise, idéalement acquise dans une PME, une entreprise de services, les services à la personne ou le secteur médico-social. Vous êtes : très rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ; autonome et capable de prendre des initiatives ; capable d'anticiper et de respecter les échéances ; réactif(ve) face aux imprévus ; à l'aise avec les chiffres et les contrôles ;très à l'aise avec Excel et les outils bureautiques ; doté(e) d'un bon niveau rédactionnel ; discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations RH. CONDITIONS INDISPENSABLES Permis B et véhicule personnel obligatoires. Compte tenu des besoins opérationnels et de la participation aux astreintes, nous recherchons de préférence une personne du secteur de Tourcoing ou de la métropole lilloise. NOS VALEURS: Écoute
- Sens du service
- Relations humaines
- Rigueur
- Engagement Vous recherchez un poste où vos compétences en gestion, administration, RH et organisation seront réellement utilisées ? Rejoignez une activité à forte dimension humaine où votre polyvalence fera la différence.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.