Assistant de Direction Polyvalente H/F

il y a 2 jours

Paris, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. VOS MISSIONS QUOTIDIENNES Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques du siège. 1/ Gestion administrative générale et support au COMEX (Coeur du poste - fonction majoritairement administrative) - Assurer le secrétariat administratif de plusieurs membres du COMEX. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, notes internes, comptes rendus et courriers. - Gérer les parapheurs et garantir le traitement et le suivi des documents soumis à signature. - Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers (papier et dématérialisé). - Participer aux réunions CSE et assurer le suivi administratif associé. - Tenir à jour les organigrammes et le tableau des pouvoirs. - Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord opérationnels. - Gérer les demandes de contrats et les envois aux agences. - Assurer la saisie des notes de frais des membres du COMEX, ainsi que la validation de celles des agences rattachées. 2/ Suivi administratif des activités transverses - Assurer le suivi administratif des dossiers RH et sociaux en cours. - Suivre les dossiers de contentieux. - Tenir à jour les tableaux de suivi des congés (CODIR, COMEX, Directions d'agence). - Assurer le suivi administratif des contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) et veiller à leur bonne exécution. - Maintenir une liste clients à jour et contextualisée (périmètre, chantiers, activité commerciale). 3/ Gestion administrative des moyens généraux et du parc matériel - Suivre les commandes de matériel (camions, véhicules, informatique, téléphonie, etc.). - Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes de matériel. - Gérer les inventaires et assurer le suivi administratif du parc informatique et téléphonique. - Préparer le matériel destiné aux nouveaux collaborateurs ou aux déplacements. 4/ Coordination ponctuelle des événements et formations - Assurer la logistique des événements organisés par le siège. - Gérer la logistique des formations (réservation de salles, hôtels, plateaux repas). - Participer à la préparation de supports et assurer le suivi logistique associé. Diverses autres tâches pourraient vous être demandées.

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires situé à **Paris** des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France AIT Temps plein

    **Coté Administratif**: - Assurer une étroite collaboration avec la direction de l’agence (gestion téléphonique, mails et courriers), - Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information, - Gérer les reporting et les mises à jour des tableaux Excel, - Gestion du courrier, mails - Réalisation de dossiers de vente en Transactions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DDM Temps plein

    DDM, société spécialisée dans le désamiantage et la démolition recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Présentation du poste: L'Assistant de Direction aura en charge des tâches très polyvalentes et sera en contact avec les différents services de la société: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative "classique" (gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FABRIQUE DE STYLES Temps plein

    **STAGE Assistante de Direction Polyvalent H/F** Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise dynamique. Vous prendrez part à nos projets, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Paris, France B&A Conseils Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien aux avocats associés et collaborateurs: Responsabilités: Saisie des temps via le logiciel LOP - Note de frais (taxis, restaurant) - Mise en forme...