Assistant Administratif Polyvalent H/F

il y a 2 semaines


Gap, France Acaf Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service SAV - Traiter, transmettre et suivre les demandes d'intervention - Planifier et mettre à jour les rendez-vous des techniciens (contrôle technique, pompage etc.) - Préparer et envoyer les rapports d'activité aux clients - Créer et mettre à jour les fiches des appareils et la base de données SAV - Gérer les cartes SIM et la base des téléalarmes - Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes Commercial : - Suivre les appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages - Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats - Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, ) - Effectuer les demandes d'achats Chantier : - Créer les dossiers de chantier (papier et informatique) - Envoyer les plans aux architectes - Lire les comptes-rendus et transmettre les informations aux équipes - Etablir et envoyer les DOE (bureau de contrôle et clients) - Etablir et diffuser les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM) - Suivre les réserves, leurs levées et les non-conformités auprès des fournisseurs - Etablir, diffuser et enregistrer les conventions de mise en service chantier - Réceptionner et suivre les demandes d'interventions en GPA - Aider à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking,) Gestion administrative : - Traiter, Transmettre et répondre aux mails - Réaliser l'accueil téléphonique et physique - Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité - Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,) - Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service


  • Assistantes administratives

    il y a 2 semaines


    Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise du BTP, un(e) assistant(e) administrative (H/F). Placée sous la responsabilité de la direction, vous devrez assurer la gestion des relations quotidiennes avec les clients dans les tâches administratives : - Gestion administrative et relation client, - Suivi et création des commandes chantiers, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gap, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    Association sportive de Gap recherche son assistant administratif confirmé (H/F) pour étoffer son équipe. Vous aimez le contact humain ? Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité à travailler en équipe ? Vous pratiquez le sport ? Vous connaissez le fonctionnement associatif ? Le pôle Orientation, Recrutement et Evolution Professionnelle de la...


  • Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...


  • Gap, France AX'HOM - TRAVAIL TEMPORAIRE ALPES MEDITERRANEE Temps plein

    L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (H/F) pour un client à Gap. Notre client est spécialisé dans les travaux de plomberie, chauffage et énergies renouvelables, intervient auprès de particuliers et de professionnels pour des installations, dépannages et entretiens. En lien direct avec la direction et les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 11 heures


    Gap, France Domino RH Temps plein

    Domino Missions Gap recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F avec une mission d'intérim de 3 mois pour commencer (CDI à la clé). Vos missions : - Recueillir et vérifier les informations transmises (anomalies, incidents, retards, observations diverses) - Réaliser les débriefings de fin de tournée avec les équipes terrain -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Gap, France Domino Rh Temps plein

    Domino Missions Gap recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F avec une mission d'intérim de 3 mois pour commencer (CDI à la clé). Vos missions : -Recueillir et vérifier les informations transmises (anomalies, incidents, retards, observations diverses) -Réaliser les débriefings de fin de tournée avec les équipes terrain...

  • Assistantes Administratives

    il y a 2 semaines


    Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise du BTP, un(e) assistant(e) administrative (H/F). Placée sous la responsabilité de la direction, vous devrez assurer la gestion des relations quotidiennes avec les clients dans les tâches administratives: - Gestion administrative et relation client, - Suivi et création des...


  • Gap, France AVIPUR Temps plein

    AVIpur PACA, basée à Gap (05), recrute un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e), afin d'étoffer **son équipe de 7 personnes** et participer ainsi au développement de l'agence. Sous la **responsabilité du gérant et de sa responsable administrative**, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Assurer le standard...


  • Gap, France Alpagel Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) en gestion administrative et comptable**, dans le cadre d’un contrat **en CDI à temps plein**, basé sur Gap (05). Au sein de notre équipe Comptabilité Clients, vous assurerez les missions suivantes: - Les encaissements : enregistrement des règlements, virements, lettrage - La gestion du portefeuille clients :...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...