Assistant Administratif Polyvalent H/F

il y a 2 semaines

Gap, France Acaf Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service SAV - Traiter, transmettre et suivre les demandes d'intervention - Planifier et mettre à jour les rendez-vous des techniciens (contrôle technique, pompage etc.) - Préparer et envoyer les rapports d'activité aux clients - Créer et mettre à jour les fiches des appareils et la base de données SAV - Gérer les cartes SIM et la base des téléalarmes - Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes Commercial : - Suivre les appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages - Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats - Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, ) - Effectuer les demandes d'achats Chantier : - Créer les dossiers de chantier (papier et informatique) - Envoyer les plans aux architectes - Lire les comptes-rendus et transmettre les informations aux équipes - Etablir et envoyer les DOE (bureau de contrôle et clients) - Etablir et diffuser les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM) - Suivre les réserves, leurs levées et les non-conformités auprès des fournisseurs - Etablir, diffuser et enregistrer les conventions de mise en service chantier - Réceptionner et suivre les demandes d'interventions en GPA - Aider à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking,) Gestion administrative : - Traiter, Transmettre et répondre aux mails - Réaliser l'accueil téléphonique et physique - Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité - Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,) - Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France Groupe ACAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, France Acaf Temps plein

    Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs. Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ax'Hom Temps plein

    L'agence Ax'Hom recherche pour l'un de ses clients basé sur Gap, un assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions: - Gestion des appels clients / fournisseurs. - Gestion des mails. - Classement et archivage des documents. - Gestion des règlements fournisseurs / clients. - Diverses tâches administratives et comptables Longue mission...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Gap, France Ax'hom Travail temporaire Gap Temps plein

    L'agence Ax'Hom est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (H/F) pour un client à Gap. Notre client est spécialisé dans les travaux de plomberie, chauffage et énergies renouvelables, intervient auprès de particuliers et de professionnels pour des installations, dépannages et entretiens. En lien direct avec la direction et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Services Et Transports Sanitaires

    il y a 2 jours

    Gap, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F**: - CDI - Gap - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD105377 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'ARS PACA représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Gap, France Alpagel Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) en gestion administrative et comptable**, dans le cadre d’un contrat **en CDI à temps plein**, basé sur Gap (05). Au sein de notre équipe Comptabilité Clients, vous assurerez les missions suivantes: - Les encaissements : enregistrement des règlements, virements, lettrage - La gestion du portefeuille clients :...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...