Secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales: -Contrôle qualité des plaintes en s'appuyant sur le guide méthodologie STIC-FCE - Enregistrement des dossiers extérieurs - Enregistrement des dossiers arrivants par la boîte mail "PLINE" - Contrôle qualité des procédures sortantes et assurer leur transmission Recherches à l'aide du logiciel ORUS sur demandes des enquêteurs pour recoupement - Différentes statistiques : journalières (Chef SDPJ), hebdomadaires (BOE) et mensuelles pour la Zone et le TJ - Gestion des boîtes mail DPO et "Aide victime" et sollicitation téléphoniques : Demandes du TJ de NIORT pour les suites d’enquête et transmission de procédures en urgence Demandes, par les diverses Gendarmeries et CPN de recherches ou de transmission de plaintes, procédures Demandes assurances ou cabinet d’avocats Demandes de suite d’enquête faites par les victimes - Gestion de la base de données (gestion des stocks de dossiers) - Gestion de Chorus DTM pour les fonctionnaires du SDPJ et soutien à la CPN de THOUARS - Comptage des dossiers et mise à jour en temps réel des affectations LRPPN et base de données -Gestion du courrier ( Alice) -Gestion RH des agents du SDPJ en lien avec le SDSO/BRHA -Enregistrement des frais de missions des agents et des besoins logistiques (Chorus DT) - Gestion des renouvellements des cartes professionnelles ( habilitation AEL) du SDPJ. Votre environnement professionnel: Activité du service: Le secrétariat judiciaire du SDPJ élabore les différentes statistiques et synthèses relatives à la délinquance, de l’activité judiciaire du service (faits constatés, faits élucidés, géographie de la délinquance) et participe à la gestion administrative du SDPJ. Le secrétariat judiciaire assure le suivi des procédures établies sur LRPPN version 3 connecté pour en assurer la gestion et la qualité. Composition et effectifs du service : 2 AAP1 - 1APP2 - 2 agents contractuels Liaison hiérarchique: Commissaire de Police, DDPN Commandant de police fonctionnel, DDPN Adjoint, Commandant de Police, Chef SDPJ - Liaisons fonctionnelles: DNSP - DNPJ - Justice - Préfecture - Avocats - Particuliers - Compagnies d'assurances