Assistant.e facturation H/F Anglais courant
Il y a 2 semaines
Paris ème, Ile-de-France
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DEFINITION DES TACHES : Vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer le suivi quotidien et le contrôle des flux de facturation électronique via les outils dédiés.
* Identifier et analyser les éventuels rejets, blocages ou anomalies liés à la transmission et à l'intégration des factures.
* Orienter les factures présentant des anomalies vers les interlocuteurs concernés et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution.
* Effectuer le suivi et la mise à jour des codes de routage dans le système Aderant Expert.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation en français relative aux procédures de facturation électronique.
* Travailler en étroite collaboration avec les Chargés de Facturation dans le cadre du traitement mensuel des factures clients.
* Assurer le lien avec les assistant.e.s et les différents services du cabinet pour le suivi de la facturation.
* Préparer, extraire et transmettre les factures pro-forma via Aderant Expert.
* Apporter un soutien ponctuel sur les time-sheets : transferts de temps, correction des erreurs d'imputation et extraction des données.
* Assurer le classement et l'archivage électronique des documents.
* Échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, notamment avec les bureaux internationaux du cabinet. COMPETENCES REQUISES :
* De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience en facturation, administration financière.
* Une expérience acquise en cabinet d'avocats, cabinet de conseil, cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement bancaire international serait très appréciée.
* Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel.
* La connaissance d'Aderant Expert et/ou d'Intapp serait un plus.
* Vous disposez d'un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels.
* Assurer le suivi quotidien et le contrôle des flux de facturation électronique via les outils dédiés.
* Identifier et analyser les éventuels rejets, blocages ou anomalies liés à la transmission et à l'intégration des factures.
* Orienter les factures présentant des anomalies vers les interlocuteurs concernés et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution.
* Effectuer le suivi et la mise à jour des codes de routage dans le système Aderant Expert.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation en français relative aux procédures de facturation électronique.
* Travailler en étroite collaboration avec les Chargés de Facturation dans le cadre du traitement mensuel des factures clients.
* Assurer le lien avec les assistant.e.s et les différents services du cabinet pour le suivi de la facturation.
* Préparer, extraire et transmettre les factures pro-forma via Aderant Expert.
* Apporter un soutien ponctuel sur les time-sheets : transferts de temps, correction des erreurs d'imputation et extraction des données.
* Assurer le classement et l'archivage électronique des documents.
* Échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, notamment avec les bureaux internationaux du cabinet. COMPETENCES REQUISES :
* De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience en facturation, administration financière.
* Une expérience acquise en cabinet d'avocats, cabinet de conseil, cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement bancaire international serait très appréciée.
* Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel.
* La connaissance d'Aderant Expert et/ou d'Intapp serait un plus.
* Vous disposez d'un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels.