Assistant administratif

Présentation du cabinet : Cabinet d'expertise comptable situé à Nogent-sur-Marne (94130), RER E Nogent-le-Perreux. Taille humaine sur site 14 personnes
- Groupe Jmh Clientèle diversifiée en secteurs d'activité et en taille. Fermeture 3 semaines en août de chaque année. Travail en journée du lundi au jeudi 9h/18h et vendredi 9h/17h. CDI temps plein 39h. Rémunération suivant niveau du candidat et suivant la qualité du travail et la productivité. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), juridique et Comptable pour assister la responsable juridique et administrative de notre cabinet dans la gestion de nombreux projets et la participation à des tâches administratives. Votre adaptabilité doit vous permettre d'être à l'aise avec les clients, les process et la mise en œuvre de nouvelles méthodes et outils. Nous recherchons une personne dotée de curiosité, faisant attention aux détails et ayant la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être passionné par les questions juridiques et être doté d'une appétence et d'une grande rigueur sur la veille règlementaire. Vous êtes dotés naturellement d'un esprit d'équipe qui vous permet d'évoluer dans un environnement de travail favorisant la collaboration entre individus. Vos

missions:
- La gestion de l'assistance juridique d'un portefeuille de sociétés (SAS, SARL, SCI, SCM, etc.) pour leurs opérations courantes d'approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports de gestion, rapports spéciaux, constitution des dossiers pour in fine effectuer le dépôt au greffe/INPI. Le tout en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs. Envoi aux clients, relations avec les greffes, SIE, INPI. Suivi et relances des dossiers si nécessaire.
- Assistance à la responsable du pôle juridique pour les opérations exceptionnelles de type rédaction de statuts pour un dossier d'immatriculation, transfert de siège, renouvellements de mandats, changement de dirigeants, ouverture et fermetures d'établissements, cessions de parts/actions, etc.). Pré-saisie des formalités juridiques via le guichet unique INPI.
- Traitement journalier du courrier, prise de rendez-vous si nécessaire, classement des dossiers.
- La rédaction des lettres de missions destinées aux clients suivant les consignes données.
- Gestion des notes de débours avec le suivi des règlements.
- Tenue des registres légaux (Assemblées générales et mouvements de titres).
- Maintien des dossiers juridiques organisés et à jour, y compris la gestion des archives électroniques.
- Travaux comptables et fiscaux sur des dossiers types LMNP
- SCI et SARLU.
- Une maîtrise des logiciels et des outils bureautiques courants tels que Microsoft Office
- Maitrise de Polyacte et Pennylane serait un plus. Liste non exhaustive.

Votre profil
Vous êtes diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat, de niveau Bac +2 et vous justifiez obligatoirement d'une première expérience professionnelle solide. Autonome, vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et de sens des initiatives. Votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettront de valoriser et de développer vos acquis dans notre société. Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d'écoute, vous êtes :
- Dynamique et organisé(e) ;
- Réfléchi(e) et curieux(se)
- Capable de travailler avec tout type d'interlocuteur ;
- Capable d'évoluer dans un environnement exigeant.
- Force de proposition
- Capable de partager votre expérience Poste à pourvoir immédiatement.

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Formalités légales sur le guichet unique,Approbation des comptes Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités comptables Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clai