Assistant de Direction H/F

il y a 22 heures

Les Mureaux, France LHH Temps plein

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Equipe H/F pour une mission de 3 mois renouvelable. En dehors des tâches classiques, l'assistante du département a pour missions principales : Le support au chef de département dans ses activités courantes : Organiser les réunions et la logistique de réservation associée, Préparer les missions, Préparer et vérifier les documents administratifs. Le Support à la gestion administrative & logistique du département : Sur demande du chef de département, préparer les mises à jour de l'organigramme. Assurer la gestion des bases de données des effectifs, décrire et planifier les actions à mener lors d'une arrivée, d'un départ et d'un détachement, et informer les manager du département de l'avancement de leurs avancement Veiller à la complétude et la ponctualité des actions récurrentes à mener par les collaborateurs. Assurer le support des demandes administratives type au profit des ingénieurs d'affaire. Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail La tenue à jour des outils nécessaires à la gestion de l'équipe : Pages Confluence et SharePoint du département. Tableaux de suivi des actions Outil de planification des ressources La Gestion de la documentation émise par le département Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion électronique des documents émis par le département Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser Le cas échéant, supporter l'intégration de la documentation émise par le département dans la structure documentaire de l'entreprise La Collaboration avec le Bureau Mission Campagne, Interlocutrice privilégiée pour le département sur la synthèse des missions campagne Votre profil Qualifications Requises Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent. Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une entreprise de taille similaire. Compétences Techniques: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles. Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Qualités Personnelles: Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel et aptitude à la communication. Discrétion, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique. Salaire selon profil. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Ormes, France Grafton Fr Temps plein

    Lieu : Les Ormes (86) Salaire : Entre 2000 et 2300 euros bruts mensuels Mode de travail : Sur site Type de contrat : Intérim Intitulé de poste : Assistante de Direction H/F Fort de plus de 40 années en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou des projets volumiques. En...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Andernos-les-Bains, France camping fontaine vieille Temps plein

    **Assistant(e) de direction - Camping de Fontaine Vieille** Andernos-les-Bains (33)/ **CDD-CDI /**2340€ - 2560€/brut/mois **Le poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre camping de 500 places avec vue sur le bassin d'Arcachon. Vous serez le bras droit de la direction et participerez à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistante de Direction ou Secretaire Batiment

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et...

  • Assistante Administrative Contrôle Des

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Expectra Temps plein

    Je recrute pour mon client, leader dans le domaine spatial, **une Assistante Administrative contrôle des exportations H/F** pour une durée de 6 mois (3 mois renouvelable). Au sein du département conformité, rattaché à la direction juridique du groupe, l'assistant(e) administratif(ve) aura les missions suivantes: - la Gestion documentaire et...