Responsable Service Transport Ouest H/F

MétierResponsable - Encadrant logistiqueType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService transportsPrésentation du service Le service Transport Ouest assure la logistique des flux internes et externes pour les hôpitaux Raymond-Poincaré (RPC), Ambroise-Paré (APR) et la Sainte-Périne (SPR). Il prend en charge le transport des plateaux repas, des déchets hospitaliers (dans le respect des filières réglementaires) ainsi que des approvisionnements issus du magasin hôtelier (linge, consommables, équipements). Il assure aussi le transfert de matériel entre les différents sites de l'AP-HP comme de produits hôteliers, des produits de biologie ou des produits pharmaceutiques. L'activité est organisée en rotations quotidiennes, adaptées aux besoins des services hospitaliers, et garantit la continuité des soins, l'hygiène et la ponctualité des livraisons. Deux entités structurent ce service : le SET, dédié aux flux des sites RPC et APR, et l'EOL pour ceux du site SPR. Le respect strict des normes sanitaires et de traçabilité constitue un enjeu central de l'activité. Composition des équipes: - 1 responsable - 1 responsable adjoint - 9 agents S.E.T (Service Écologie et Transport) -6 coursiers - 7 agents E.O.L (Équipe Opérationnelle Logistique) (équivalent du S.ET sur l'hôpital Sainte-Perrine) - 2 agents hygiène APR Ce service est rattaché à la Direction des Achats de la Logistique et de la Qualité Hôtelière de Paris Saclay (DALQH) composée des pôles : - Approvisionnements - Écologie hospitalière - Courses logistiques - Restauration - Marchés/Achats Vos missions Dans son domaine d'activité au sein du service Transports - Coordonne, planifie et anime l'équipe du service des transports - Encadre l'ensemble de l'équipe du transport Ouest - Gère la flotte du parc automobile du GH (cette mission est réalisée pour le groupe hospitalier des sites Antoine Béclère, Bicêtre, Paul Brousse) - Assure les relations avec le garage central - Organise l'entretien de premier niveau des véhicules - Suit les demandes de courses en interne et externe Missions permanentes : - Enregistre et planifie les demandes - Coordonne l'activité et définit les priorités - Organise les déménagements de service en fonction des entretiens, travaux ou nécessites des rocades - Assure la coordination des coursiers sur le GH - Affiche un esprit de développement durable dans ces choix d'acquisition - Participe aux réunions de fin de chantier pour l'organisation des aménagements - Applique la charte de l'APHP dans sa mission - Gère les documents réglementaires des véhicules - Gère les cartes de carburant Missions spécifiques dans un second temps : - Encadre le service Vaguemestre pour le GHU - Suivi des consommations de courrier et d'affranchissement Missions ponctuelles (liste non exhaustive) : - Organisation et aménagement des salles (colloques, réceptions, etc.) Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Permis B - CACES Expérience requise : - Expérience en management - Expérience dans le secteur du transport logistique Connaissances particulières : - Milieu hospitalier, ses contraintes et techniques, institution de l'AP-HP - Connaissance en matière législative et réglementaire des transports - Maîtrise des conduites de projets - Gestion administrative de service - Connaissances en micro-informatique - Maîtrise du management - Connaissance mécanique automobile Qualités professionnelles requises : - Être dynamique et disponible - Savoir motiver une équipe et les fédérer - Être Organisé et méthodique - Être Rigoureux - Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailen 07h30 Amplitude horaire de 07h00 à 14h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2