Assistant administratif/Assistante administrative

il y a 7 jours


Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

En collaboration avec le Manager d’activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse, vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d’intervention et contribuez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et auprès des financeurs. Vos missions principales * Contrôle des émargements et saisie des heures de formation * Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs * Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs * Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques * Participation au suivi administratif global des actions de formation Profil recherché * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques * Sens de l’organisation, rigueur et autonomie * Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation * Bon relationnel, bienveillance et esprit d’équipe * Connaissance du secteur associatifou de la formation professionnelleappréciée Diplômes et expérience * Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative) * 2 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire Poste à pourvoir * Dès que possible pour une durée de 3 mois.


  • assistant administratif

    il y a 2 jours


    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 18 heures


    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche un Assistant(e) administratif(/ve) H/F Après une période de formation en doublon, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative quotidienne des Starbucks de la franchise occitane, à savoir: - gestion mail, courrier, factures - suivi des feuilles de caisse par site - archivage des dossiers - gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Force One Pharma Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - H/F** **À propos de nous** Force One Pharma est un prestataire de service spécialisé dans la vente de produits cosmétiques en pharmacie. Nous accompagnons nos partenaires avec une force de vente dédiée et un suivi commercial rigoureux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...


  • Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Toulouse, France CF2PS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Toulouse, France STE DPM HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service...