Agent administratif
Il y a 2 jours
Orléans, Centre, France
A.C.M.FORMATION
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Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et de du directeur, vous serez chargé-e d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention :
- Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil
- Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles d'émargements, reconvocation des stagiaires......).
- Vous contribuez au respect des règles sociales et au bon climat de travail.
- Gestion et surveillance des examens civiques Compétences requises : o Bonne maîtrise du français. o Rigueur, communication, ponctualité, esprit d'équipe, avoir le sens du service o Maîtrise d'Excel et Word Type de contrat : CDD temps plein Date de prise de poste : immédiate CCNOF : palier 7
- statut technicien/agent de maîtrise Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prise en charge transport en commun, titre restaurant.. ACM Formation étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience:
6 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil
- Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles d'émargements, reconvocation des stagiaires......).
- Vous contribuez au respect des règles sociales et au bon climat de travail.
- Gestion et surveillance des examens civiques Compétences requises : o Bonne maîtrise du français. o Rigueur, communication, ponctualité, esprit d'équipe, avoir le sens du service o Maîtrise d'Excel et Word Type de contrat : CDD temps plein Date de prise de poste : immédiate CCNOF : palier 7
- statut technicien/agent de maîtrise Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prise en charge transport en commun, titre restaurant.. ACM Formation étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience:
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Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.