Assistant-e de projet PEPR VDBI
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RESPONSABILITÉS:
- Suivi, en lien avec la Direction financière des établissements porteurs des PEPR et le.la chef.fes de projet, des activités de suivi administratif et financier (principalement suivi budgétaire) ;
- Soutien logistique de l'équipe d'animation : préparation et suivi des missions, prise des billets, réservations et des commandes, logistique des séminaires et réunions, gestion et sélection de dates des réunions internes et externes ;
- Soutien logistique aux centres opérationnels, aux projets ciblés et aux projets financés : aide à l'organisation de workshops, sélection des lieux et prestataires, lien avec les équipes projets sur l'organisation logistique globale ;
- En étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet des PEPR, participer à l'organisation des différents évènements du PEPR (réunions, séminaires, conférences annuelles...) ; contribuer à l'élaboration du programme, mise en œuvre des aspects logistiques ;
- Sélectionner et proposer à la gouvernance les prestataires appropriés et suivre leurs réalisations ;
- Assurer le lien avec les services appropriés pour les passages des commandes, réception et règlement des factures ;
- Constituer les dossiers d'établissement des conventions de reversement et des éléments financier pour que le service en charge puisse exécuter les dépenses ;
- Assurer l'information sur son activité auprès de l'ensemble du dispositif d'animation (réunion hebdomadaire avec les directeurs de programme et/ou le.la chef.fe de projet) ;
- Organiser et suivre l'activité de l'équipe d'animation ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du PEPR ;
- Assurer les liens nécessaires avec les services au sein des établissements pilotes et l'ANR.
PROFIL RECHERCHÉ
Il est attendu du ou de l'assistant.e des PEPR (Programme et équipement prioritaire de recherche) d'appuyer l'activité des co-directeurs de programme et des chefs de projet des PEPR VDBI et MOBIDEC, pour une bonne mise en œuvre et suivi des projets.
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication
- Connaissances en gestion financière
- Gestion de projet
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de gestion de bases de données
- Aptitude à s'intégrer à une équipe de management et de gouvernance
- Capacités d'analyse et de synthèse permettant la prise de décision
- Organisation, polyvalence et gestion du temps
- Disponibilité, discrétion
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié
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Assistant(e) administratif IDEF
Il y a 12 heures
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets et vous coordonnez l’actualisation des dossiers des usagers en organisant le recueil de données qualitatives.Dans le cadre du suivi et de l'organisation des rendez-vous extérieurs, vous assurez la gestion et l’instruction de dossiers...
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Assistant administratif en pouponnière
Il y a 2 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron Référence 2026-2383672 ...
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Assistant administratif en pouponnière
Il y a 12 heures
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous organisez le secrétariat du service et du responsable et assurez le suivi logistique des réunions et des séances de travail.Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d’études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et...
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Assistant Petite Enfance
Il y a 12 heures
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein 1 824 € CDDÀ propos de Léa et LéoLe Groupe Léa & Léo, spécialiste de la Petite Enfance, gère plus de 100 crèches et micro-crèches en France. Fondé en 2007 par deux pères de famille en recherche d’une solution d’accueil pour leurs enfants, le Groupe place depuis l’enfant et sa famille au cœur de son projet.Notre approche pédagogique s’appuie sur...
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Chef de Projet en diagnostic génie civil
Il y a 2 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Altereo Temps plein 38 000 € ContratVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre...
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Educateur Spécialisé
Il y a 7 jours
Bron, Rhône-Alpes, France UNION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS FA Temps pleinDans le cadre du lancement de notre disposition d'Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO), nous recrutons : Educateur Spécialisé / Assistant Social / Moniteur Educateur / Conseiller en Economie Sociale et Familiale / Educateur de Jeunes Enfants BRON CDI Temps plein - 35 heures (intervention pouvant avoir lieu 1 samedi/5) Rémunération selon la...
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Collaborateur Comptable Autonome H/F
Il y a 12 heures
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Talents Temps plein 12 € - 13 € ContratÀ propos de Réseau Talents👋 Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence. Le posteJe...
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Adjoint Responsable de Magasin
Il y a 3 jours
Bron, Rhône-Alpes, France AS Recrutement & Interim Temps pleinVous êtes un(e) professionnel(le) de la logistique industrielle et souhaitez prendre des responsabilités dans un environnement technique et exigeant ? Alors, ce poste est peut être fait pour vous ! Ce que vous ferez au quotidien : - Manager et former une équipe opérationnelle spécialisée dans les pièces et composants industriels - Organiser le...
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Assistant-e PEPR VDBI
Il y a 2 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps pleinÀ propos de nous L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s,...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Snef Temps pleinBienvenue chez Snef !Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes),...
