Assistant Administratif et Commercial H/F

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du secteur des métaux précieux, reconnu pour son expertise, son professionnalisme et son fort développement en France et à l'international. Il s'agit d'une entreprise à taille humaine, dotée d'un réseau national structuré, en forte croissance, évoluant dans un environnement dynamique et en constante transformation. Les valeurs qui animent ses équipes sont notamment la rigueur, la transparence, l'agilité, le respect et l'esprit entrepreneurial. Dans le cadre de son développement et de plusieurs ouvertures d'agences prévues en 2026, notre client souhaite renforcer ses équipes supports. Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) basé(e) à Paris. Ce poste occupe une fonction centrale et stratégique, en lien permanent avec les agences du réseau, les équipes support (RH, Comptabilité, Marketing, IT) et la direction. Il s'adresse à un profil polyvalent, organisé et à l'aise dans un environnement multi-sites, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel d'un réseau national. Profil recherché À l'aise avec la vente, le conseil et le contact client Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome Capable de gérer des sujets administratifs, logistiques et commerciaux en parallèle Appréciant les environnements dynamiques et en forte croissance Doté(e) d'un excellent sens de la coordination et de la communication Véritable relais opérationnel, vous contribuerez activement à la fluidité des échanges entre le siège et les agences, ainsi qu'au pilotage quotidien des activités commerciales. Missions principales 1. Gestion administrative Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi) Suivi des inventaires des agences (respect des fréquences et des dates) Contrôle de la conformité des inventaires vidéo et remontée des anomalies Gestion des mises en service et hors service des systèmes de vidéoprotection Mise à jour des plannings collaborateurs (absences, congés, mouvements) Mise à jour des données RH dans le SIRH (pointages, dossiers salariés) Interface opérationnelle entre les agences et le service RH (procédures, collecte de documents, affichage) 2. Gestion comptable de premier niveau Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Vérification des éléments transmis par les agences Classement et archivage des pièces comptables Premier niveau de contrôle et alerte du service comptable en cas d'écart 3. Organisation & logistique Organisation de réunions, événements internes et rendez-vous Gestion des déplacements professionnels (transports, hébergements) Suivi logistique des contrôles obligatoires des agences Gestion administrative des prestataires externes (interventions, commandes, relances) 4. Support commercial Transmission des informations entre le siège et les agences Mise à jour des tableaux de bord commerciaux Assistance ponctuelle à la direction commerciale (supports, statistiques, documents) Compétences et qualités requises Excellente organisation et gestion des priorités Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Réactivité et sens du service Polyvalence et adaptabilité Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles Connaissances de base en gestion comptable appréciées Formation & expérience Formation Bac à Bac +2 (assistant(e) de gestion / administratif(ve)) 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un réseau commercial d'agences ou de magasins