Assistant(e) administratif(ve) et planification

il y a 2 semaines

Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie ) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique. Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, les 12 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de gestion et d'infrastructures auprès de 1600 clients. AXE Informatique a obtenu depuis 2020 la labellisation "Happy At Work" grâce à ses collaborateurs qui contribuent chaque jour à faire de la société, une entreprise où il fait bon vivre. Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion. Ce poste est à pourvoir en CDD pour accroissement d'activité (6 mois). Vos principales missions consistent à : - Planifier les prestations informatiques en optimisant l'affectation des ressources et en tenant compte des contraintes de délai, qualité et coût associées à la commande. - Gérer l'agenda des consultants et techniciens. - Coordonner et mobiliser les ressources internes et externes. - Alerter les acteurs du projet et/ou hiérarchique en cas d'écart. Il s'agit d'un poste re-la-tion-nel Vous êtes en relations internes (commerciaux, consultants, techniciens…) et externes (clients). Poste sur 39h du lundi au vendredi 8h30-17h30 (16h40 le vendredi), à pourvoir au siège de l'entreprise. Issu(e) d'une formation supérieure, dans le secteur des Services ou de l'Industrie, une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Vous êtes autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite, vos compétences analytiques et de synthèse, ainsi que votre rigueur dans le traitement de l'information. Ce poste nécessite un travail en équipe. Pour réussir à ce poste, vous devez posséder les qualités suivantes : - Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse - Goût pour les produits informatiques (logiciel, matériel et services) - Bon relationnel (en relation directe avec les clients et collaborateurs). - Sens du service clients. - Rigoureux(se) et organisé(e). Optimiste, sachant mettre en application les directives de service, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word/Excel/Outlook/compta/gestion). Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun. - Titres restaurant d'une valeur faciale de 8€ pris en charge à 60% - Prime annuelle - 1 jour de congé supplémentaire offert par an - CSE digital HAPPYPAL - Prévoyance Ainsi que les prises en charges obligatoires: - 50% de votre abonnement aux transports en commun - 50% de votre couverture mutuelle, avec possibilité de couvrir conjoint et enfants Process de recrutement : un entretien avec Flavie du service RH, un entretien avec le responsable et/ou la direction de l'entreprise.

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Planification

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 4 personnes et prenez en charge la planification des interventions de nos consultants, ainsi que les projets de déploiement des solutions de gestion. Vos principales missions consistent à: - Planifier les prestations en optimisant...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ergalis Technologies Industrielles Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: "ERGALIS, Agence de Travail Temporaire, recherche pour un de ses clients un (e) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vos missions: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ; - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi, Classement et Archivage des dossiers ; -...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Groupe Sécurité

    il y a 4 jours

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** L’ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d’un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Hdj Oncologie

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) HDJ ONCOLOGIE HEMATOLOGIE ET SOINS PALLIATIFS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Frappe et envoi des comptes...