Assistant administratif
Il y a 4 jours
La MotteServolex, Rhône-Alpes, France
BERISHA DECO
Temps plein
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BERISHA DECO, entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les travaux du bâtiment, recherche une assistant(e) administratif (ve) H/F pour accompagner le développement de l'entreprise.
Vos missions
Vous assurerez notamment :
* Accueil téléphonique et gestion des e-mails
* Gestion et suivi administratif des dossiers clients
* Préparation, envoi et suivi des devis et factures
* Relances clients et suivi des règlements
* Classement et organisation des documents administratifs
* Transmission des documents au cabinet comptable
* Gestion et suivi des dossiers fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers
* Prise de rendez-vous et organisation du planning
* Préparation et suivi de différents dossiers liés à l'activité de l'entreprise
* Assistance quotidienne au dirigeant dans la gestion administrative ###
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et autonome
* À l'aise au téléphone et avec les clients
* Ayant une bonne maîtrise du français écrit et oral
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
* Réactive et capable de prendre des initiatives
* Une expérience dans le BTP, la rénovation ou une entreprise artisanale serait un vrai plus ### Conditions
* Poste à temps plein
* Poste basé à Chambéry et Annecy
* Rémunération à définir selon expérience
* Prise de poste dès que possible Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et vos disponibilités.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
* Accueil téléphonique et gestion des e-mails
* Gestion et suivi administratif des dossiers clients
* Préparation, envoi et suivi des devis et factures
* Relances clients et suivi des règlements
* Classement et organisation des documents administratifs
* Transmission des documents au cabinet comptable
* Gestion et suivi des dossiers fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers
* Prise de rendez-vous et organisation du planning
* Préparation et suivi de différents dossiers liés à l'activité de l'entreprise
* Assistance quotidienne au dirigeant dans la gestion administrative ###
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et autonome
* À l'aise au téléphone et avec les clients
* Ayant une bonne maîtrise du français écrit et oral
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
* Réactive et capable de prendre des initiatives
* Une expérience dans le BTP, la rénovation ou une entreprise artisanale serait un vrai plus ### Conditions
* Poste à temps plein
* Poste basé à Chambéry et Annecy
* Rémunération à définir selon expérience
* Prise de poste dès que possible Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et vos disponibilités.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).